Ces franchisés Carrefour qui centralisent la dématérialisation des factures
Cas clients

Ces franchisés Carrefour déploient une solution de dématérialisation des factures

Avec une équipe de direction composée de huit membres, répartie entre la Corse et le sud-est de la France, le groupe gère trois franchises de Carrefour en location gérance. L’organisation entre les différents sites demande une coordination rigoureuse, rendue possible grâce à un système de gestion efficace et centralisé. La responsable de la Performance Financière présente en quelques points son retour d’expérience sur la dématérialisation des processus comptables.

franchises carrefour et la solution de dématérialisation

Le défi numérique des franchises Carrefour

Face aux défis posés par la distance entre ses équipes, le passage à un système centralisé de dématérialisation de factures était une nécessité pour ces hypermarchés Carrefour. Cette transition numérique permet aux responsables, quel que soit leur emplacement, d’accéder et de valider les factures en un clic.

La démarche, initialement entreprise pour simplifier la gestion de deux points de vente, s’est rapidement étendue à un troisième magasin grâce aux bénéfices tangibles observés dès les premières phases de mise en œuvre.

Solutions déployées par Open Bee

Pourquoi le groupe a choisi Open Bee

Pour le service comptable de ces établissements, accélérer la validation des factures était une priorité absolue. Cependant, l’équipe comptable, échaudée par une première expérience logicielle qui n’a pas répondu aux attentes, abordait le changement avec réserve.

Connaissant ce contexte, Open Bee a mis en place un accompagnement personnalisé et un suivi attentif dédiés aux équipes. Cet engagement envers une compréhension approfondie des besoins de ces franchisés Carrefour a permis de rétablir la confiance et d’assurer une transition en douceur vers une solution de gestion des factures à la fois fiable et performante.

GED supermarché

La plateforme GED déployée pour la transformation digitale

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  • Amélioration des processus d'achat
  • Accès à l'information et contrôle en temps réel
  • Diminution des coûts d'envoi de factures fournisseurs

Quels ont été les bénéfices de la solution ?

L’implémentation des solutions Open Bee a permis de réaliser des avancées significatives dans la gestion des processus comptables. La rapidité de contrôle et la précision accrue des procédures sont les principaux avantages mis en exergue. Ces résultats prometteurs ouvrent la voie à de futures améliorations et à l’élargissement de l’utilisation des outils numériques à d’autres services de l’entreprise, dans l’optique d’un service toujours plus efficient.

En savoir plus sur ces solutions proposées

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