Comment assurer la sécurité numérique des professionnels en déplacement ?
Dans chaque société d’aujourd’hui nous avons au moins une équipe en déplacement. Les professionnels en itinérance sont confrontés à un défi de taille : comment protéger efficacement leurs documents et leur sécurité numérique lorsque leurs activités les amènent à travailler en dehors de leurs bureaux sécurisés ?
Imaginez une situation dont un cadre supérieur, en route vers une importante réunion d’affaires à l’étranger, se connecte à un réseau Wi-Fi public à l’aéroport. Sans qu’il le sache, ses données confidentielles sont divulguées à un cybercriminel opportuniste. Cette histoire n’est malheureusement pas rare, car les risques de sécurité numérique lors des déplacements sont bien réels. À l’aide de nos spécialistes en sécurité d’information, nous faisons le point sur les bonnes pratiques à ne pas négliger.
Sensibiliser les salariés sur la sécurité numérique en déplacement
Les professionnels en déplacement sont exposés à une multitude de risques de sécurité numérique. Le simple fait d’utiliser des appareils portables et mobiles, tels que les smartphones, les tablettes et les ordinateurs portables, comporte des dangers potentiels. Les réseaux Wi-Fi publics ou même les ports USB pour charger les appareils mobiles, souvent utilisés en déplacement, deviennent des points d’accès vulnérables pour les cybercriminels. Les conséquences peuvent être graves, allant de la violation de la vie privée des individus à la perte de données confidentielles des clients.
Afin de garantir la sécurité numérique, que ce soit lors des déplacements, pendant le télétravail ou encore au sein des locaux de l’entreprise, l’approche la plus efficace reste la sensibilisation de l’ensemble des utilisateurs. Cela signifie que chaque employé de l’entreprise doit être informé et conscient des risques des cyberattaques et des bonnes pratiques à suivre.
En mettant l’accent sur la sensibilisation, l’entreprise peut se prémunir contre l’existence d’un maillon faible dans sa chaîne de sécurité, par lequel des pirates informatiques pourraient s’infiltrer. Cette sensibilisation doit être un processus continu et constant, rappelant et expliquant régulièrement les bonnes pratiques en matière de sécurité informatique à l’ensemble des employés de l’entreprise.
Mettre en place des bonnes pratiques de sécurité numérique
5 conseils en cybersécurité à ne pas négliger lors d’un déplacement
Lorsqu’une organisation envisage le déplacement d’un de ses employés, la cybersécurité devient une préoccupation majeure. Voici une liste des aspects essentiels auxquels elle doit prêter attention avant, pendant et après le déplacement :
Sécuriser les appareils portables et mobiles
Les smartphones constituent des cibles privilégiées pour les cybercriminels. Il est primordial de maintenir les appareils à jour en installant les dernières mises à jour de sécurité et de choisir des applications de sécurité reconnues. Lorsqu’il s’agit d’un téléphone professionnel, il est fortement déconseillé de mélanger les usages professionnels et personnels. Il est possible d’activer le chiffrement des données et de réaliser des sauvegardes régulières, elles-mêmes verrouillées. Ainsi, en cas de perte ou de vol, il sera plus difficile de lire les données de la mémoire interne du téléphone sans le code de déverrouillage. Autre préconisation, il est impératif de ne jamais cliquer sur des liens provenant de sources SMS inconnues.
Chiffrement des données : protéger les actifs numériques
Le chiffrement est également indispensable pour protéger les données sensibles lors du partage de documents. Le processus de chiffrement des données concerne aussi la sécurisation des informations numériques qui sont transmises. Le but principal du chiffrement est de protéger l’intégrité des données et de prévenir l’accès non autorisé, garantissant ainsi la confidentialité des informations. Cela est particulièrement crucial dans le monde numérique actuel, où une grande quantité de données sensibles est constamment échangée et stockée sur des plateformes en ligne. Pour sécuriser les données, diverses solutions logicielles sont disponibles pour le partage sécurisé de documents.
Sécuriser les mots de passe en déplacement
L’utilisation de mots de passe robustes et leur rotation régulière sont recommandées pour garantir la sécurité des comptes. Il est important de veiller à conserver la confidentialité des mots de passe sans les partager avec des tiers. Il est également préférable d’éviter l’utilisation de mots de passe identiques pour plusieurs comptes afin de minimiser les risques d’attaques potentielles. Lorsque cela est disponible, l’activation de la double authentification est recommandée, car elle renforce la sécurité des comptes, indépendamment de la complexité du mot de passe. En cas de tentative de connexion à partir d’un terminal non reconnu, une alerte par SMS ou par e-mail sera automatiquement générée par le site, permettant au propriétaire du compte de refuser l’accès. Il convient de prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir la protection des informations confidentielles en ligne.
Se méfier des e-mails ciblés liés à des événements
La prudence est de rigueur lorsqu’il s’agit de traiter des e-mails suspects, en particulier ceux liés à des événements récents ou à des déplacements. Il convient de rester vigilant face aux cybercriminels qui ont tendance à utiliser des attaques ciblées pour compromettre des données confidentielles.
Par ailleurs, il est essentiel de vérifier l’identité de l’expéditeur et de détecter d’éventuelles fautes dans le champ de l’adresse e-mail d’origine. Ces mesures de sécurité supplémentaires permettent de minimiser les risques d’usurpation d’identité ou de phishing.
Prudence avec les cadeaux publicitaires lors des salons ou conférences
Les cadeaux publicitaires, bien qu’apparemment inoffensifs, peuvent présenter des risques potentiels pour la sécurité. Il est recommandé d’éviter l’utilisation de supports électroniques non vérifiés tels que les clés USB ou tout autre matériel électronique reçu lors de conférences ou d’événements.
La cybersécurité devrait être une préoccupation constante pour les organisations, que ce soit avant, pendant ou après les déplacements de leurs employés. La mise en place de mesures de sécurité adéquates permet de minimiser les risques liés à la sécurité des données et de garantir la protection des informations sensibles.
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Les bonnes pratiques de sécurité selon l’ANSSI
Maintenant que nous avons examiné les aspects clés de la cybersécurité en déplacement, passons en revue les bonnes pratiques recommandées par l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI) pour garantir la sécurité numérique des professionnels en déplacement.
Avant le déplacement
- Évitez le transport de données superflues : Limitez les données que vous emportez avec vous. Plus vous avez de données, plus elles sont exposées aux risques.
- Informez-vous sur la législation du pays de destination. Chaque pays a ses propres lois en matière de cybersécurité. Renseignez-vous sur les réglementations locales et conformez-vous à celles-ci.
- Sauvegardez les données que vous emportez. Avant de partir, assurez-vous d’avoir des copies de sécurité de toutes les données essentielles. Cela garantit que vous ne perdrez pas de données critiques en cas de vol ou de perte de matériel.
Pendant le déplacement
- Faites preuve de discrétion. Évitez de discuter de sujets sensibles ou de divulguer des informations confidentielles en public. Soyez conscient de votre environnement.
- Évitez de laisser vos documents et équipements sans surveillance. Ne laissez jamais vos appareils ou documents sans surveillance, même pour une courte période.
- Évitez de vous connecter aux réseaux ou équipements non maîtrisés. Utilisez uniquement des réseaux Wi-Fi sécurisés et évitez de vous connecter à des équipements inconnus.
- Informez votre responsable de la sécurité en cas de perte ou de vol. En cas de problème, signalez rapidement la perte ou le vol à votre responsable de la sécurité de l’entreprise.
Après le déplacement
- Renouvelez les mots de passe utilisés lors de votre déplacement. Changez vos mots de passe après votre retour pour réduire les risques liés à d’éventuelles fuites d’informations.
- En cas de doute, faites vérifier vos équipements par votre responsable de la sécurité. Si vous avez le moindre doute quant à la sécurité de vos appareils, faites-les vérifier par un professionnel de la sécurité.
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Comment la GED d’Open Bee renforce la sécurité numérique ?
La gestion électronique de documents (GED) est devenue une composante essentielle de la sécurité numérique pour les entreprises et les organisations du monde entier.
Les fonctionnalités de partage sécurisé et d’archivage sécurisé proposées par la solution Open Bee renforcent la sécurité numérique de manière significative.
Le partage sécurisé permet aux utilisateurs d’échanger des documents de manière confidentielle avec des collègues ou des partenaires commerciaux, tant en interne qu’en externe. Les autorisations strictement définies garantissent que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles. De plus, l’archivage sécurisé garantit que les documents sont stockés de manière à éviter tout accès non autorisé. Cette double approche renforce considérablement la sécurité des données.
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Un autre aspect essentiel de la sécurité de la GED d’Open Bee est sa certification ISO 27001. Cette certification garantit que les processus et les normes de sécurité sont conformes aux normes internationales les plus strictes, y compris les méthodes de développement des solutions.
La solution proposée en cloud est un avantage majeur pour la sécurité des professionnels en déplacement. De plus en plus de professionnels sont en déplacement, travaillant depuis différents endroits, avec des différents appareils et des réseaux. Une solution cloud offre une accessibilité sécurisée aux documents, ce qui signifie que les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin, où qu’ils se trouvent. De plus, la sauvegarde et la gestion des données sont centralisées, ce qui réduit les risques de perte de données en cas de perte ou de vol d’un appareil.
En combinant ces bonnes pratiques avec l’utilisation d’une GED telle que proposée par Open Bee, certifiée ISO 27001, vous pouvez renforcer significativement la sécurité numérique de vos déplacements professionnels. Ne laissez pas la vulnérabilité de vos données compromettre votre activité. Adoptez une approche proactive en matière de sécurité numérique pour garantir la protection de vos informations confidentielles.