La trilogie GED : des solutions adaptées pour chaque entreprise
Annonce Officielle du 28/01/2025
Open Bee franchit une nouvelle étape pour accompagner les entreprises dans leur transformation digitale. Avec le lancement de sa trilogie d’offres, Open Bee répond à un besoin essentiel : proposer des solutions adaptées à la taille, aux attentes et aux enjeux spécifiques de chaque organisation.
Que vous soyez une petite entreprise en quête d’une solution accessible ou une grande structure nécessitant des fonctionnalités avancées, notre trilogie – Essential, Advanced, et Enterprise – est pensée pour vous offrir une gestion documentaire sur mesure, à la hauteur de vos ambitions. Et tout cela, avec un budget maîtrisé !
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L’entreprise Open Bee : une expertise au service de la gestion documentaire
Fondée en 2008, Open Bee s’est donné une mission simple, mais ambitieuse : faciliter la gestion documentaire tout en renforçant la collaboration au sein des entreprises. Inspirée par le modèle de pollinisation des abeilles, l’approche Open Bee repose sur une gestion fluide et collaborative de l’information, où chaque utilisateur contribue à enrichir l’écosystème global.
Notre vision produit repose sur trois piliers fondamentaux :
- La simplicité d’utilisation, grâce à une interface UX pensée pour être intuitive et accessible à tous, dès la première utilisation ;
- La rapidité de déploiement et d’adoption, rendue possible par des outils comme la formation My Organic Learning, un agent IA proposé par chatbot, et un accompagnement conçu pour garantir l’autonomie des partenaires revendeurs ;
- L’interopérabilité, avec une ouverture facilitée de nos solutions aux écosystèmes des autres logiciels en entreprise, la création d’une nouvelle fonctionnalité, les widgets intelligents, qui rassemble les données de vos outils sans nécessiter des ressources informatiques complexes.
Avec une disponibilité en 12 langues, Open Bee s’adapte aux spécificités de chaque organisation pour proposer des solutions efficaces, flexibles et durables.
Essential by Open Bee : la GED entreprise pensée pour les petites structures
L’offre Essential by Open Bee s’adresse aux TPE et PME jusqu’à 49 collaborateurs, en quête d’une solution GED simple, complète et économique pour gérer et sécuriser leurs documents d’entreprise.
Ce portail GED sécurisé centralise les documents et les processus liés aux ventes, achats et ressources humaines, tout en offrant des fonctionnalités intelligentes comme la reconnaissance automatique des documents et une recherche avancée en un clic.
Les points clés de cette offre :
- GED auto-installable : Installation en quelques clics grâce à un tutoriel assisté par IA.
- Utilisateurs illimités !
- Compatibilité 2026 : Prête pour la réforme de la facturation électronique.
- Capture et stockage sécurisé : Classement automatisé avec reconnaissance intelligente.
- Partage simplifié : Génération de liens traçables pour vos documents.
- Espace RH sécurisé : Gestion des bulletins de paie électroniques dans un ESC conforme. (limité à 50 bulletins de paie)
- Capacité de stockage évolutive jusqu’à 9 Go
Parfaitement compatible avec la réforme de la facturation électronique de 2026 (module PDP), Essential simplifie et sécurise votre transition vers la dématérialisation.
Advanced by Open Bee : la GED entreprise packagée
L’offre Advanced by Open Bee est destinée aux PME jusqu’à 249 collaborateurs, recherchant une solution GED évolutive et performante pour optimiser la gestion de leurs documents administratifs.
Ce portail GED clé en main centralise les processus liés aux ventes, achats et ressources humaines, avec des fonctionnalités enrichies comme l’automatisation des tâches, la reconnaissance intelligente des documents et un stockage élargi jusqu’à 50 Go.
Les points clés de cette offre :
- Classement efficace de tous vos documents, accessibles en 1 clic grâce à la recherche avancée par filtres et mots-clés.
- Utilisateurs GED illimités pour toute votre organisation.
- Espace RH sécurisé : Gestion des bulletins de paie électroniques dans un ESC conforme. (limité à 300 bulletins de paie)
- Formation autonome et support IA, grâce à la plateforme My Organic Learning et à un assistant intelligent toujours disponible.
- Stockage cloud sécurisé, avec des capacités de 10 à 50 Go selon vos besoins.
- Module PDP disponible pour être conforme à la réforme de la facture 2026
Pour une gestion documentaire encore plus performante, l’offre Advanced Plus propose des modules optionnels, conçus pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises. Profitez de workflows personnalisables pour créer des circuits de validation de tâches adaptés à vos équipes. Intégrez nos modèles de formulaires proposés pour une communication à l’interne ou l’externe, facilitant la collecte et le traitement des données. Accélérez vos transactions grâce à la signature électronique. Enfin, profitez d’un accès à l’export comptable enrichi avec l’analytique et le multi-plan comptable, proposé dans le catalogue 360° Open Bee, pour une gestion financière optimisée.
Offre Enterprise : la GED modulable répond à chaque besoin
La troisième offre, vous la connaissez déjà, c’est la solution qui s’adapte à chacune de vos demandes : Enterprise, notre GED modulable par excellence.
Peu importe la taille ou les besoins de votre entreprise, cette solution vous permet de sélectionner les modules qui vous intéressent pour une gestion documentaire sur mesure.
Les points clés de cette offre :
- Facturée par utilisateur, l’offre Enterprise vous donne une liberté totale pour gérer la quantité de bulletins de paie ou de données à traiter.
- Stockage évolutif à partir de 20 Go
- Hébergement certifié HDS pour les données sensibles,
- Disponible en cloud souverain ou on-premise
- Conformité à la réforme 2026
- Formation certifiante pour garantir une prise en main optimale.
Une trilogie d’offres pour répondre à tous vos besoins
Avec Essential, Advanced et Enterprise, Open Bee dévoile une gamme complète de solutions GED pensées pour s’adapter aux spécificités de chaque entreprise. Qu’il s’agisse de digitaliser vos processus documentaires, de simplifier votre gestion administrative ou de construire une solution entièrement sur mesure, chaque offre a été conçue pour répondre aux enjeux uniques des organisations, petites ou grandes.
Pour aller plus loin, un tableau comparatif est disponible afin de vous aider à explorer les fonctionnalités de chaque solution :
Découvrir le comparatif des offres Open Bee
