Une application pour collaborer en toute sécurité et à distance !
Découvrez la nouvelle application mobile Sphère qui permet d’avoir accès à distance à des espaces sécurisés de travail collaboratifs. Une interface simple, intuitive et facile à prendre en main !
Partez avec votre GED en poche
Simple d’utilisation, le partage de documents d’entreprise devient un jeu d’enfant.
En téléchargeant l’application et en vous connectant, votre compte se synchronise avec la plateforme de partage sécurisé Sphère.
Ainsi, depuis votre mobile, accédez à tous vos espaces de travail collaboratifs.
Il n’a jamais été aussi simple de partager vos documents en totale sécurité. Où que vous soyez, travaillez à distance en accédant rapidement à vos documents professionnels.
Publiez du contenu, créez de nouveaux espaces de travail et invitez de nouveaux collaborateurs à partager les fichiers attachés à vos projets.
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Depuis votre portable pour gagner du temps, de l’efficacité et du confort.
Fini les longs process pour obtenir la validation sur vos documents ou la complétion d’un de vos dossiers ! Grâce à l’application Sphère, vous pourrez inviter vos contacts à publier dans leurs espaces et les notifier en temps réel lorsqu’une tâche est à réaliser.
Fluidifiez vos échanges, obtenez des documents rapidement, recevez des notifications lorsque des tâches sont réalisées, l’application Sphère vous permet d’optimiser votre organisation de travail.
Des fonctionnalités pensées pour simplifier le partage d’informations :
- Accédez à vos espaces d’échanges sécurisés
- Partagez, commentez vos documents en toute sécurité
- Gérez vos échanges depuis votre smartphone/ tablette
- Assignez des tâches de validation
Une application qui concerne tous les secteurs d’activités, quelques exemples :
- Un cabinet d’expert-comptable pourra chaque mois partager les fichiers de paie aux clients afin de répondre aux recommandations en matière de sécurité de l’ordre national des experts comptable.
- Un cabinet d’avocat peut créer des espaces sécurisés et mettre à disposition les documents d’entreprise relatifs aux dossiers de ses clients. Ces derniers auront la possibilité de se connecter depuis l’application mobile Sphère afin de consulter et télécharger leurs documents.
- Cabinet médical : Les professionnels de la santé peuvent utiliser l’application Sphère pour simplifier la gestion des dossiers médicaux électroniques. Ils peuvent créer des espaces de travail sécurisés pour chaque patient, où ils peuvent stocker les résultats des examens, les ordonnances et les rapports médicaux. Les médecins peuvent partager ces informations avec d’autres spécialistes, les infirmières et les patients eux-mêmes, ce qui facilite la collaboration et l’accès aux informations médicales pertinentes.
- Entreprise de construction : Les équipes sur le terrain peuvent télécharger des plans, des dessins techniques et des spécifications directement sur leurs appareils mobiles. Cela leur permet d’accéder facilement aux informations nécessaires sur le chantier, d’ajouter des annotations, de signaler des problèmes et de collaborer avec d’autres membres de l’équipe, améliorant ainsi l’efficacité et la communication globales.
