Enjeux, priorités et défis des entreprises
Les décideurs et dirigeants d’entreprises doivent aujourd’hui faire face à un grand nombre d’enjeux pour rester compétitifs, autant à l’échelle régionale, nationale que mondiale.
De nouveaux défis pour les entreprises
A l’ère du numérique, les missions des services IT deviennent des priorités à relever pour améliorer la collaboration des employés, renforcer la sécurité des données, mais également accélérer la croissance de votre structure.
Les nouveaux défis à relever par les services IT touchent tous les processus métiers d’une organisation :
- Du service comptable pour l’automatisation des ses factures fournisseurs,
- Au service RH pour la dématérialisation des bulletins de paie et des demandes de congés. Et pour les notes de frais.
- En passant par le service clients et la gestion de la qualité avec la mise en place d’intranet documentaire et de formulaires électroniques…
Les champs d’action sont vastes, mais heureusement les solutions aussi !
Bien choisir ses outils
En identifiant son besoin
La principale problématique reste de choisir celle qui sera la plus adaptée à votre structure. Votre transformation digitale peut se faire pas à pas et évoluer en fonction de vos besoins. Il est par contre essentiel d’identifier en amont vos enjeux commerciaux et vos priorités : pour certaines entreprises, l’important sera la centralisation des données et l’accès en mobilité, pour d’autres la compatibilité des nouveaux outils avec vos ERP déjà en place, ou encore la mise aux normes réglementaires…
Pour en savoir plus :
Comment mettre en place un projet de dématérialisation des documents ?
Priorité à la sécurité des données
La sécurité des données est un autre point extrêmement important à considérer, et ce, quelle que soit la taille de votre structure. Face à la montée du shadow IT et des cyberattaques, les entreprises se doivent de mettre en place des solutions pour protéger la confidentialité de leurs échanges et la conservation de leurs informations dans le temps.
Choisir une plateforme certifiée ISO 27001 s’avère crucial pour garantir la sécurité des données et la confidentialité de l’information dans le monde numérique d’aujourd’hui. Cette certification internationalement reconnue atteste que la plateforme respecte les normes strictes en matière de gestion de la sécurité de l’information.
La solution GED Open Bee répond à tous ses aspects sécuritaires et réglementaires pour travailler en toute sérénité. Fonctionnelle et évolutive, elle vous permet d’avancer à votre rythme dans votre transformation numérique tout en dégageant très rapidement des retours sur investissements importants…
La GED Open Bee va au-delà de la simple numérisation de documents. Elle offre un éventail complet de fonctionnalités, de la dématérialisation des factures fournisseurs à la signature électronique sécurisée, en passant par la création de formulaires électroniques sur mesure.
Nous comprenons que chaque entreprise est unique, c’est pourquoi nous mettons l’accent sur la personnalisation et l’adaptabilité. Vous pouvez vous faire accompagner tout au long de votre parcours de transformation numérique, en déterminant vos priorités et en choisissant les fonctionnalités qui correspondent le mieux à vos besoins.
Pour vous guider, nous avons rassemblé le TOP 10 des enjeux, priorités et défis des entreprises, en une infographie.
