Tout comprendre sur le cachet électronique
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Cachet électronique : quelles différences avec la signature électronique?

Dans le cadre de la facturation électronique, le cachet électronique permet de dématérialiser de bout en bout le processus et peut être apposé manuellement ou automatiquement sur une grande quantité de documents. Il facilite ainsi l’automatisation et la simplification de l’envoi des factures aux clients.

Tout comprendre sur le cachet électronique

Le cachet électronique : qu’est-ce que c’est ?

Le cachet électronique est une version numérique du tampon d’entreprise. Il permet de sceller des documents au nom des entreprises et des entités publiques. Il assure ainsi l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité d’un document envoyé par voie électronique.

Les aspects juridiques

Reposant sur la confiance numérique, le cachet électronique renforce la valeur juridique des documents professionnels dématérialisés et aide à prévenir toute contestation sur leur intégrité ou leur origine. Soumis au règlement européen eiDAS, le tampon numérique peut s’appliquer aux autorités administratives françaises par exemple ou encore, dans le cadre d’échanges transfrontaliers et de transactions électroniques au sein du marché intérieur.

Les aspects pratiques

Cette version numérique du tampon d’entreprise s’adapte aux différents usages de chaque organisation et service et répond à leur besoin d’identification. Développé en partenariat avec Universign, Open Bee propose des cachets électroniques basés sur des certificats qualifiés de création et signature conforme au règlement européen eIDAS.

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Le cachet électronique avancé avec certificat qualifié

Pour en savoir plus :

Quels sont les avantages de la signature électronique ?

Quand choisir le cachet électronique plutôt que la signature électronique ?

Les cas d’usages du cachet électronique

A la différence de la signature électronique qui engage une personne physique, le cachet électronique va engager une personne morale, c’est-à-dire le représentant juridique de l’entreprise.
En effet, le cachet numérique s’utilise dans le cadre de la facturation, mais il est également recommandé sur tous les documents qui engagent de façons significatives la responsabilité de l’entreprise.
Par exemple : des contrats, des brevets, des devis ou encore des documents de propriétés intellectuelles.

Ainsi le cachet peut vous convenir dans le cas ou vous avez uniquement besoin de sceller des documents officiels dématérialisés.
Avec la plateforme digitale Open Bee, vous pouvez par exemple automatiser l’apposition d’un cachet avancé lors de l’envoi de factures électroniques à vos clients, ce qui permet de signer électroniquement en temps réel.

Ses avantages et spécificités

En toute sécurité et conformité, le tampon numérique est un réel gain de temps. Il vous permet une contractualisation à distance, une réduction significative des coûts tout en bénéficiant de la simplicité de l’expérience utilisateurs.

Ainsi, depuis la plateforme globale GED Open Bee, vous pourrez :

Pour conclure, si votre besoin unique est de sceller les documents officiels de l’entreprise, alors le cachet est adapté pour vous. De plus, d’un point de vue économique le cachet électronique s’avère être moins coûteux que la signature numérique.

Vous souhaitez plus d’information sur le cachet électronique ou la GED ?

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