La plateforme digitale Open Bee

Mesurez la performance de vos processus métiers
avec Analytics

Logiciel GED recherche et developpement

Analysez facilement votre gestion documentaire

De manière conviviale et interactive, le module Analytics vous permet de paramétrer et d’afficher des représentations graphiques relatives à l’utilisation de la plateforme globale et sur la base des documents indexés.

Visualisez l’ensemble des actions générées sur vos documents

Une création dynamique et intuitive de rapports personnalisés

  • Création dynamique et personnalisée de graphiques et rapports par la simple sélection de filtres, aucune connaissance en programmation n’est nécessaire.

Analyse structurée et ciblée

  • Analyse structurée et ciblée permettant de dégager des tendances dans les process métiers : gestion de l’information, accessibilité des documents, validation workflow…
  • Vision globale sur l’utilisation de la plateforme globale GED par les collaborateurs permettant d’améliorer la communication.
ged analytic
webinaire enseignement

Retrouvez les tendances de vos processus métiers

Avec une analyse structurée et ciblée de votre plateforme documentaire

  • Visionnez et identifiez par types de documents et en fonction des utilisateurs, les contenus les plus ou moins consultés afin d’améliorer votre stratégie de communication.
  • Mesurez la performance de vos process de validation en affichant le nombre et le type de document soumis aux workflows et les actions associées.

Suivez dynamiquement les indicateurs clés

  • Suivez dynamiquement les indicateurs clés de la facturation de vos clients (nombre de factures envoyées, nombre de clients qui ne se sont jamais connectés à l’extranet, les économies potentiellement réalisées,… )
  • Analysez les réclamations clients par type de produits, origines des réclamations,
  • Améliorez l’efficience du recrutement de nouveaux collaborateurs.
  • Analysez les demandes de formation, compte-rendu d’entretien annuel, …

Une question sur notre outil Analytics ?

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FAQ Analytics GED

Comment le module Analytics est géré par la GED ?

Le module Analytics au sein de la GED Open Bee est administré de manière à permettre l’agrégation et l’analyse des données archivées. Il autorise la configuration de représentations graphiques analytiques et la surveillance de l’évolution de la distribution des documents générés par divers services tels que les RH, l’administration des ventes et la finance.

Comment opérer le module Analytics au sein de la plateforme ?

Comment le module Analytics peut-il être utilisé pour la gestion des réclamations clients ?

Comment le module Analytics peut-il faciliter la distribution des factures clients ?

Comment le processus de recrutement peut être amélioré grâce au module Analytics ?