Facture papier Vs Facture dématérialisée : comment économiser ?
La facturation électronique avec le secteur public
Un bilan positif après sa mise en place
Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises ont pour obligation d’émettre leurs factures à destination d’entités publiques au format électronique. Cette démarche s’est concrétisée selon un calendrier progressif sur plusieurs années, tenant compte de la taille des entreprises. Conscientes des avantages de ce mode de facturation, de nombreuses structures ont d’ailleurs souhaité mettre en place ce processus avant même la date d’entrée en vigueur de l’obligation.
Le bilan de cette 1ère étape étant concluant, la dématérialisation de la facture de vente va se généraliser aux échanges interentreprises (B2B) pour une mise en application entre 2023 et 2025. En effet, les arguments initialement avancés pour soutenir le passage à une facturation digitalisée se sont avérés bien réels :
- Optimisation des processus de traitement,
- Diminution des litiges et des délais de paiements,
- Réduction des coûts,
- Meilleur suivi,
- Sécurité renforcée,
- Archivage simplifié.
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Dématérialisation des factures clients
Un équilibre coûts/avantages très bénéfique pour les entreprises
Il n’est plus à démontrer que la gestion des factures sortantes au format électronique est une source de gains et surtout d’économies pour les entreprises. Déjà en 2013, le ministère de l’Économie et des Finances calculait un gain de 2.50 € par facture dématérialisée uniquement sur la partie relative à son traitement, qui tient simplement compte des coûts de préparation, d’envoi, de rapprochement et d’archivage. Une facture papier coûte ainsi 3.30 € versus 0.80 € pour sa version électronique.
En réalité, le gain engendré s’élève à 4.50 € par document. Car au-delà des coûts liés au traitement, il faut également intégrer les opérations relatives au suivi telle que la gestion des relances, des litiges et de la trésorerie.
Pour tout savoir sur le sujet, retrouvez le rapport public sur le site officiel : La tva à l’ère du digital
Comparaison des coûts générés par le traitement d’une facture manuelle papier et électronique
Tableau des coûts générés par une facture papier par comparaison à une facture dématérialisée
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Définition de facture électronique : Une facture électronique est émise, transmise puis reçue dans un format numérique et structuré. Son traitement peut ainsi être automatisé pour les différents services d’une entreprise.