Archivage à vocation probatoire

Le Coffre-Fort numérique

propulsé par la plateforme Open Bee DXP

Article Chorus Pro

Conservez durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et des normes en vigueur

Archivée au sein de l’espace sécurisé de conservation OpenBee certifié AFNOR NF Logiciel et labellisé coffre-fort électronique par la FNTC, votre information est garantie contre tout risque de perte, de falsification ou de destruction.

Préservez la valeur de vos documents numériques

  • Hébergez vos données dans un Datacenter français ultra sécurisé et certifié ISO/CEI 27001 (cloud souverain)
  • Conservez durablement vos documents au sein d’un composant coffre-fort électronique
  • Mettez en œuvre un calcul et contrôle d’intégrité de vos documents
  • Apposez dynamiquement un horodatage et un cachet serveur conformes au règlement eIDAS. Notre horodatage s’appuie sur un horodatage d’un tiers qualifié au sens du règlement eIDAS.
  • Distribuez vos bulletins de paie au format électronique, à l’ensemble de vos collaborateurs 
  • Respectez les obligations légales en conservant vos documents contractuels, commerciaux, RH et financiers, dans une dimension à vocation probatoire
  • Suivi et traçabilité
  • Gain de place physique
  • Sécurité des documents

Assurez la conservation de vos documents selon les Règles de l’Art

  • Conservez la « mémoire de votre entreprise » dans d’une solution ayant obtenu la Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique d’AFNOR Certification (norme NF Z42-020)
  • Tirez profit d’une solution développée dans un strict respect du référentiel de la FNTC, organisme national fédérateur de l’archivage à vocation probatoire.
  • Optez pour la destruction de vos originaux papier et produisez des copies numérisées fiables, dans le respect du référentiel NF Z42-026.

Suivez notre guide des bonnes pratiques de la dématérialisation à vocation probatoire

Nos engagements

Coffre fort numérique certifié
Solution certifiée AFNOR NF Logiciel Composant coffre-fort numérique
Respecte strictement le référentiel de 
l’organisme national fédérateur de l’archivage à vocation probatoire
Hebergement données France
Hébergement de vos données en France, au sein d’un Datacenter certifié ISO 27001

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