Gestion de documents transports

Transports

Optimisez la gestion de vos documents de transports !

Contrats, lettres de voitures, bons de livraison, fiches techniques des véhicules… sont autant de documents au format papier qui remplissent vos salles d’archives et vous font perdre du temps lors des recherches et mises à jour.

Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent d’optimiser la gestion de vos documents de transports !

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Classez et retrouvez rapidement toute information !

Centralisez en un point unique tous les documents relatifs à vos clients, quel que soit leur format d’origine (papier, bureautique, emails…).

Classez-les dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers en fonction du nom du client, du type de contrat ou de la date de signature.

Accédez facilement à tout dossier client depuis le siège comme à l’extérieur grâce aux applications mobiles.

Tirez profit de la signature tactile !

Permettez à vos livreurs, via une application de GED simple et intuitive, de faire signer aux clients les bons de livraison sur une tablette tactile.

Transmettez instantanément les BL signés aux collaborateurs basés au siège, pour un traitement immédiat (facturation).

Résolvez facilement tout litige de paiement en communiquant au client final, via lien sécurisé, un accès vers le bon de livraison signé.

Optimisez votre relation client

Répondez rapidement aux demandes clients, en retrouvant leurs contrats en quelques secondes depuis votre poste de travail grâce au numéro de contrat ou au nom de la société.

Partagez tous vos documents commerciaux (BL, factures, bons de pesée…) avec vos clients grâce à un portail extranet sécurisé.

Soyez automatiquement averti des dates d’échéances importantes, notamment pour le renouvellement des contrats !

Cas client – Safe Transport

Le service administratif de la société Safe Transport, était confronté à des pertes de temps causées par la manipulation d’un grand nombre de documents papier (contrats de transport, feuilles de route, BL…).

Grâce à Open Bee™ les documents papier composant les contrats de transport sont dématérialisés puis classés électroniquement dans la GED Open Bee™ Portal.

Les dossiers clients sont ensuite recherchés et retrouvés rapidement depuis tout poste informatique, ou depuis les smartphones et tablettes des livreurs… >> En savoir plus

Bénéfices

  • Classement simplifié des contrats clients

  • Recherche rapide de tout document

  • Traçabilité renforcée

  • Réduction des coûts financiers liés à la gestion des documents

  • Gain de place de stockage physique

  • Relation clients optimisée

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Open Bee™ Portal

Moderne et simple d’utilisation, la solution de Gestion Electronique de Documents Open Bee™ Portal vous permet de classer, retrouver, gérer et partager l’ensemble de votre information.

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