Dématérialisation des factures fournisseurs

Automatisez le traitement de vos factures fournisseurs et accélérez les opérations de rapprochement de devis, de saisie, d’approbation ou de classement sans impacter vos équipes.

Quel que soit le volume ou le format de factures reçues au sein de votre organisation, la solution logicielle Open Bee vous permettra, grâce son algorithme de déduction avancé, de gagner en productivité et de réaliser des économies substantielles.

Une solution de dématérialisation complète des factures fournisseurs

  • Collecte des factures, depuis votre imprimante pour la numérisation ou par email, dossier windows, dossier ftp, ou portail web pour les factures électroniques.
  • Capture et reconnaissance, une analyse intelligente de chaque facture pour en extraire automatiquement les informations comptables.
  • Validation et classement des factures, chaque facture est dynamiquement communiquée aux personnes concernées avant d’obtenir l’autorisation de payer la facture.
  • Approbation de paiement, chaque utilisateur peut approuver son document depuis son périphérique : téléphone, tablette ou PC.
  • Archivage au format légal, pour assurer la conservation de vos données dans le temps, la solution a reçu le label coffre-fort électronique de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance) et la certification NF logiciel coffre-fort numérique.