Open Bee étend SecNumCloud à sa GED pour renforcer la sécurité documentaire
Les données documentaires des entreprises représentent un enjeu majeur de sécurité et de confidentialité. Pour renforcer leur protection, Open Bee a fait le choix d’étendre l’hébergement de sa Plateforme Agréée (PA) à sa plateforme de gestion électronique des documents (GED) sur un environnement cloud qualifié SecNumCloud. Depuis septembre 2026, ses deux plateformes bénéficient ainsi d’un même environnement d’hébergement répondant à des exigences élevées en matière de sécurité. Une démarche volontaire qui traduit la volonté d’Open Bee d’aller plus loin dans la protection des données et de privilégier un hébergement français de confiance.
Au sommaire :
1. SecNumCloud : un référentiel exigeant pour l’hébergement des données sensibles
2. Pourquoi Open Bee a choisi d’étendre SecNumCloud à sa GED
3. Des infrastructures dédiées pour renforcer l’isolation et la sécurité
4. La sécurité documentaire au cœur de la stratégie Open Bee
SecNumCloud : un référentiel exigeant pour l’hébergement des données sensibles
Développé par l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), SecNumCloud est un référentiel de qualification destiné aux prestataires de services cloud. Il encadre la sécurité de leurs offres sur les plans technique, opérationnel et juridique, avec des exigences visant notamment à protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.
La qualification SecNumCloud apporte également des garanties face aux risques liés à l’application de législations extraterritoriales susceptibles de porter atteinte à la confidentialité des données. Elle constitue ainsi un repère important pour les organisations qui souhaitent maîtriser davantage les conditions d’hébergement de leurs informations sensibles.
Le choix d’un hébergement qualifié SecNumCloud ne se résume donc pas à la localisation des données. Il concerne aussi les conditions dans lesquelles le service cloud est exploité, les protections mises en place et les engagements du prestataire.
Dans le contexte de la facturation électronique, ces enjeux prennent une importance particulière. Les factures contiennent des informations commerciales, financières et contractuelles qui permettent de comprendre une partie importante de l’activité d’une entreprise. Leur protection doit être prise en compte tout au long de leur cycle de vie, depuis leur émission jusqu’à leur archivage.
Pourquoi Open Bee a choisi d’étendre SecNumCloud à sa GED
La Plateforme Agréée et la GED Open Bee sont deux outils distincts, développées par l’éditeur et conçues pour communiquer entre elles. La première assure les fonctionnalités liées à la facturation électronique, tandis que la seconde permet de centraliser, classer, retrouver et gérer les documents de l’entreprise.
Open Bee aurait pu réserver cet environnement d’hébergement à sa Plateforme Agréée et conserver un environnement différent pour sa GED. L’entreprise a fait un autre choix : étendre le même niveau d’exigence en matière d’hébergement à l’ensemble de sa plateforme documentaire.
Cette décision repose sur une conviction : la sécurité des données ne doit pas se limiter aux documents directement concernés par une obligation réglementaire. Contrats, documents comptables, dossiers clients, pièces administratives ou documents internes contiennent eux aussi des informations stratégiques pour les entreprises.
En hébergeant ses deux plateformes dans un environnement qualifié SecNumCloud, Open Bee renforce la cohérence de sa démarche de protection, tout en conservant la distinction technique entre ses solutions.
Ce choix s’inscrit également dans une volonté de privilégier un environnement d’hébergement français répondant à des exigences élevées de sécurité et de confiance numérique.
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Des infrastructures dédiées pour renforcer l’isolation et la sécurité
L’un des principes de l’environnement d’hébergement retenu par Open Bee repose sur la mise à disposition de ressources physiques dédiées. Contrairement à une architecture dans laquelle plusieurs clients partagent les mêmes serveurs physiques, avec une séparation assurée par la virtualisation, les ressources concernées sont dédiées à Open Bee.
Cette approche renforce l’isolation entre les environnements et réduit les risques associés à une éventuelle défaillance des mécanismes de séparation entre clients.
L’infrastructure s’appuie également sur une architecture répartie sur deux sites, conçue pour contribuer à la continuité de service en cas d’incident affectant l’un d’eux.
Pour mettre en œuvre cette démarche, Open Bee s’appuie sur Orange Business et sur son offre d’hébergement qualifiée SecNumCloud. Le choix de cet environnement permet à l’éditeur de bénéficier des garanties associées à l’offre cloud concernée, tout en conservant la responsabilité de la sécurité de ses propres applications.
Car la sécurité d’une solution documentaire repose sur plusieurs éléments complémentaires : la protection de l’infrastructure, la sécurisation des applications, la gestion des accès et les pratiques d’exploitation. L’hébergement constitue donc une composante essentielle d’une démarche de sécurité globale.
La sécurité documentaire au cœur de la stratégie Open Bee
L’association de la GED et de la Plateforme Agréée Open Bee permet aux entreprises de gérer leurs documents et leurs factures électroniques dans un environnement intégré. Elles peuvent centraliser leurs documents, organiser leur classement, automatiser leurs circuits de validation et gérer les échanges de factures électroniques, tout en conservant une continuité entre leurs processus documentaires et comptables.
L’intégration de ces fonctionnalités dans un environnement d’hébergement qualifié SecNumCloud ajoute une dimension supplémentaire à cette approche : les entreprises peuvent s’appuyer sur une solution qui associe les fonctionnalités de gestion documentaire, de facturation électronique ainsi que d’archivage à vocation probatoire à des exigences élevées en matière de sécurité de l’hébergement.
Pour Open Bee, l’enjeu est de proposer bien plus qu’un outil de conformité à la réforme de la facturation électronique. Il s’agit d’offrir un environnement cohérent pour gérer le cycle de vie des documents de l’entreprise, de leur création à leur traitement, leur transmission et leur archivage, en plaçant la sécurité des données au cœur de la solution.