Aujourd’hui, la dématérialisation du papier nécessite des espaces de stockages sécurisés et durables afin de pouvoir conserver les documents et ses données. Pour cela il existe plusieurs solutions : la sauvegarde, l’archivage et le stockage de données. Découvrez les différences entre ces trois solutions afin de choisir celle qui vous conviendra le mieux.
Savoir distinguer les méthodes de conservation :
1. La sauvegarde de document
La sauvegarde a pour objectif de pouvoir restaurer des documents électroniques et plus précisément, ses données perdues ou endommagées, qu’elles soient actives ou inactives. Il s’agit donc d’assurer un backup en dupliquant des fichiers ou des données particulières dans le but de restituer un état antérieur si nécessaire.
- La solution Digitale Open Bee propose différents niveaux de sauvegarde de vos documents et données hébergées sur nos infrastructures cloud : 14 jours de rétention pour la sauvegarde quotidienne, 12 semaines pour l’hebdomadaire et 24 mois pour la mensuelle.
2. Le stockage de données
Le stockage, lui, induit une fonction plus collaborative qui consiste à mettre à disposition et échanger des fichiers avec son écosystème, collaborateurs, clients ou encore partenaires… Il traite donc des données actives.
- La solution Digitale Open Bee vous garantit un accès fiable et constant à vos données. Basée sur des disques sécurisés et redondants, et sur des machines virtuelles véloces et scalables, notre plateforme cloud de gestion de l’information est disponible 7j/7, 24h/24. Votre information est hébergée sur une infrastructure certifiée ISO27001 pouvant même faire l’objet de scenarios de haute disponibilité de clustering.
Archivage électronique : Recevez les éléments clés à retenir sur cette solution
3. L’archivage de document
Enfin, l’archivage de document a pour fonctionnalité de conserver les fichiers électroniques ayant des données plutôt dormantes de votre organisation sur le long terme, notamment pour respecter le cadre réglementaire et le RGPD sur les durées de conservation légales. Il sert couramment à retrouver des informations anciennes, comme des contrats ou des devis par exemple.
- La plateforme Open Bee dispose d’une option coffre-fort électronique certifiée AFNOR Logiciel NF 203 et ainsi conforme à la norme NF Z42-020. Ce qui permet d’assurer à la fois une traçabilité et une intégrité de vos données afin de vous offrir une vocation probatoire.
Pour conclure, la sauvegarde, le stockage et l’archivage ont donc des finalités différentes mais toutes importantes. L’idéal est de pouvoir les cumuler pour assurer une sécurité maximale de vos données.
En savoir plus :
Tribune d’Expert : Évolution de la norme AFNOR NF Z 42‑026