Notre solution de gestion de documents
s’adapte à votre secteur
Les marchés sont de plus en plus compétitifs et réglementés. La gestion électronique de documents permet aux entreprises et à ses collaborateurs de s’adapter en toute sécurité aux nouveaux défis de la société.
Pour les cabinets médicaux privés ou les centres hospitaliers publics. Découvrez comment la solution de GED et de dématérialisation Open Bee permet de sécuriser la gestion des informations de santé pour tous les professionnels du monde médical avec nos serveurs HADS.
L’univers des services financiers : banques, assurances ou de la comptabilité doivent suivre des réglementations strictes. Notre solution vous permet de vous simplifier les accès aux documents et les accords nécessaires.
Les professionnels du milieu tels que les agents immobiliers, notaires… ont besoin de retrouver, partager rapidement l’ensemble des dossiers de vente et de location, avant d’automatiser la validation de vos contrats et de les archiver en toute sécurité.
Enseignants, chercheurs, administrations, toute la communauté peut désormais partager des documents dans un environnement contrôlé et sécurisé. Une seule plateforme digitale qui s’adapte à tous les usages. Faites valider vos fichiers à distance, protégez vos travaux de recherche.
En complément de vos outils de gestion de cabinet, les solutions Open Bee vous permettent de dématérialiser vos actes authentiques, d’archiver en un point unique tous vos documents notariaux et de partager vos informations en toute sécurité.
Les Institutions ou Administrations Publiques gèrent de grands volumes de documents qu’il est nécessaire de rendre accessibles et de sécuriser. Découvrez comment les solutions Open Bee permettent de gagner du temps dans la gestion du courrier entrant en respectant les nouvelles réglementations.
Les organisations associatives sont souvent dispersées sur le territoire. Avec la GED Open Bee centralisez et classez au format électronique l’ensemble des pièces composant vos dossiers adhérents en quelques clics. Ouvrez des espaces personnalisés pour partager tous types de documents.
Dans l’univers du transport et de l’automobile, les documents papiers restent encore très présents que cela soit pour les fiches techniques, les bons de livraison, autant de documents que nous pourrons digitaliser et rendre accessible en toute sécurité sur notre plateforme.
Dans le secteur du droit, les cabinets font face aux nombreux documents échangés (Procès-Verbaux, expertises, pièces justificatives, déclarations fiscales, extraits KBIS…), il est important d’apporter aux collaborateurs une solution sécurisée pour optimiser la gestion des affaires ou des dossiers clients.
Les entreprises du secteur de la construction et des travaux publics peuvent gérer efficacement leurs documents, tels que les plans, les contrats, les factures et les rapports de chantier. Découvrez comment centraliser la documentation et améliorer la collaboration entre les différents acteurs du projet en facilitant la gestion les modifications.
Bénéficiez de l’expertise Open Bee
Conformités et certifications
Certification NF Logiciel
composant coffre-fort numérique
Open Bee est immatriculée PDP par la DGFIP.
Logiciel en conformité RGPD
Certification ISO/IED 27001:2013
Consultez notre documentation
- Programme de formations Open Bee
Développez vos compétences dans l’utilisation de la plateforme GED Open Bee.
- La GED facile avec Open Bee
Téléchargez notre document complet et découvrez comment intégrer la gestion électronique de documents dans votre entreprise.
- La solution globale Open Bee V7
Bénéficiez d’une solution de gestion électronique de contenu esthétiquement repensée pour une prise en main facilitée
Ces articles peuvent vous intéresser
Questions Fréquentes
FAQ GED
Qu’est-ce que la GED Open Bee et en quoi peut-elle améliorer la gestion de vos documents ?
La Gestion Électronique de Documents (GED) Open Bee est une solution innovante qui vous permet d’optimiser et de sécuriser la gestion de tous vos documents professionnels. Elle centralise l’ensemble de vos fichiers (PDF, Word, Excel, images, etc.) dans une plateforme unique, accessible à tout moment, que vous choisissiez une infrastructure On-premise ou Cloud. Grâce à des fonctionnalités telles que la recherche avancée, la gestion multisociétés, l’interopérabilité avec vos outils métiers et des options d’automatisation (workflow, signature électronique, etc.), Open Bee simplifie vos processus documentaires, améliore votre productivité et vous assure une conformité légale et sécurisée.
Qu’est-ce que la dématérialisation des factures ?
Une facture électronique est émise, transmise puis reçue dans un format numérique et structuré. Son traitement peut ainsi être automatisé pour les différents services d’une entreprise. En comptabilité, on différencie la facture de vente et d’achat. Une facture ne peut être modifiée ou annulée, c’est pourquoi il existe également des variantes appelées notes de crédit (avoir) ou de débit.
Qu’est-ce qu’un coffre-fort électronique ?
Un coffre-fort numérique ou électronique est un espace de stockage permettant d’assurer intégrité et disponibilité des documents qui y sont conservés. Sa fonction est de conserver et de protéger des documents numérisés sensibles, qu’ils soient professionnels ou personnels.
Qu’est-ce que la dématérialisation des documents ?
La dématérialisation des documents est un processus par lequel un document papier est converti en format électronique. Le procédé le plus courant consiste à numériser les documents via une imprimante multifonction ou un scanner, puis à les partager, les traiter, les valider ou encore les conserver au format numérique, le plus souvent PDF.