Open Bee à la Journée de la Facture Électronique 2024
Découvrez les points clés de la journée
Au sommaire :
1. Journée de la Facture Électronique 2024 : contexte
2. JFE : les points essentiels de cette journée qu’il ne fallait pas manquer
2.1 Objectif 2026 : une transition fluide vers la réforme de la facture
2.2 Le panorama international de la facture électronique : état des lieux
3. La solution Open Bee pour la facture électronique
L’édition 2024 de la Journée de la Facture Électronique, organisée par le Forum National de la Facture Électronique (FNFE-MPE) s’est tenue cette année le 07 mars au Palais Brongniart. Cette journée est une occasion incontournable pour les professionnels de tous horizons pour décrypter les enjeux de la réforme de la facture électronique et pour découvrir les solutions les plus innovantes du marché.
En tant qu’acteur dans la dématérialisation des documents et partenaire de l’événement, Open Bee était présent à la Journée de la Facture Électronique 2024, avec les conseils de nos experts pour une transition sereine vers la facture électronique.
- Retrouvez-nous au stand H7 pour échanger autour de votre défi dans le passage à la facture dématérialisée obligatoire :
- Où ? Au Palais Brongniart, 16 Place de la Bourse, 75002 Paris IDF.
- Quand ? Le 7 mars 2024, de 8h à 20h
Journée de la Facture Électronique 2024 : pourquoi participer ?
La facture électronique deviendra obligatoire en France
- Le 1ᵉʳ septembre 2026, la facture électronique deviendra obligatoire pour toutes les transactions B2B opérées par les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire en France.
Cette réforme majeure représente un défi pour les entreprises qui doivent adapter leurs processus et se doter de solutions adéquates. Au-delà de son aspect obligatoire, elle représente une réelle opportunité pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur rentabilité et leur efficacité tout en préservant la sécurité lors des échanges de flux de factures.
L’évolution du calendrier de la réforme exige des entreprises une grande réactivité et une capacité à s’adapter rapidement aux changements. Ainsi, la Journée de la Facture Électronique 2024 est l’occasion idéale pour les entreprises de :
- Comprendre la réforme en profondeur : Des experts décryptent les aspects fondamentaux de la réforme pour vous éclairer sur les impacts fiscaux, juridiques et comptables.
- Découvrir les meilleures pratiques : Des ateliers thématiques et des cas d’usage concrets sont mis en place pour vous aider à identifier les solutions les plus adaptées à votre activité.
- Gagner en efficacité : Explorez les dernières technologies en matière de dématérialisation et de gestion documentaire pour optimiser vos processus de facturation et de traitement des données.
- Rester informé des dernières tendances : Rencontrez les acteurs clés du marché comme Open Bee et échangez avec vos pairs sur les défis et les opportunités liés à la facture électronique.
La JFE propose un programme pour mieux comprendre la facturation
Cette journée a été l’occasion pour plus de 1400 personnes de découvrir sur place les avancées sur la réforme de la facturation électronique à travers de nombreuses interventions. Un évènement qui a également été visionné plus de 500 fois le jour-même.
JFE : les points essentiels qu’il ne fallait pas manquer
1. Objectif 2026 : une transition fluide vers la réforme de la facture
L’objectif pour septembre 2026 est de garantir une transition fluide vers la réforme de la facture.
Il a été spécifié que les nouvelles dates avancées sont les dernières dates pour que les entreprises puissent se mettre en conformité avec les exigences de la réforme. La sensibilisation auprès des entreprises sur les changements à venir est donc essentielle.
L’usage du PPF (Portail Public de Facturation) à cette date implique une anticipation des besoins et l’établissement de calendriers clairs. En ce sens, des mesures concrètes sont prévues, telles que :
- La création d’un annuaire des assujettis, accessible au public, permettant aux entreprises prêtes à s’inscrire pour activer leur adresse de facturation.
- L’arrivée des premières immatriculations PDP offrant aux entreprises la possibilité de choisir leurs prestataires de services en toute tranquillité.
- La finalisation et la publication des spécifications externes
- La mise en place de deux pilotes pour tester le fonctionnement du PPF en tant que Plateforme pour les entreprises et récolter des données déclaratives pour la DGFIP (e-invoicing et e-reporting). Les pilotes permettront également d’évaluer les différents cas d’usage en mode productif pour les premières entreprises et PDP qui se déploieront dès 2025.
Lors de la dernière réunion à Bercy, la DGFIP et l’AIFE se sont accordés sur un calendrier approximatif de ces déploiements.
2. Le panorama international de la facture électronique : état des lieux
Deux enjeux majeurs se présentent face au panorama international de la facture électronique :
- Les défis organisationnels engendrés par la gestion de projets de facturation électronique à l’échelle internationale
- L’importance de sélectionner un partenaire capable de répondre aux exigences professionnelles et réglementaires internationales (sécurité et gouvernance des données, information et adaptation aux changements ainsi que modèles et distinction entre facturation électronique et déclaration électronique).
L’interopérabilité en réseau est déjà opérationnelle dans une vingtaine de pays européens qui repose sur le modèle Open PEPPOL. Il s’agit d’un déploiement automatique reposant sur un concept de « découverte dynamique ». Les plateformes certifiées du réseau (appelées « Access Points ») partagent des standards communs (format des données, protocole, statut, etc.) et un annuaire central (« Peppol Directory »). Cet annuaire permet de trouver automatiquement le point d’accès adéquat pour acheminer chaque facture vers son destinataire.
Ce modèle sera adapté pour tenir compte des spécificités de la réforme française, comme les formats de données, les extensions, les cas d’usage et l’annuaire du PPF. Pour administrer les adaptations du modèle et réguler les flux et les relations entre les PDP, une « Autorité Peppol Française » sera créée en collaboration avec le FNFE.
Élément crucial pour le succès de la réforme de la facture électronique en France, l’interopérabilité en réseau permettra aux entreprises de gagner en efficacité, de simplifier leurs processus et de s’ouvrir à de nouveaux marchés internationaux utilisant Open PEPPOL.
La solution Open Bee pour la facture électronique
Open Bee, candidat PDP présent dans la shortlist du gouvernement pour devenir future PDP, a également renforcé sa solution de dématérialisation avec de nouvelles fonctionnalités pour accompagner les entreprises dans une transition plus simple et rapide vers la facturation électronique.
L’une des prochaines fonctionnalités majeures de la solution Open Bee est la possibilité de passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) sans jamais sortir de la GED. Cette innovation permet aux entreprises de simplifier considérablement leurs processus de facturation et de gagner en efficacité. L’objectif d’Open Bee est de proposer aux entreprises une plateforme globale de gestion des flux de factures simple, rapide et intégrée.
En effet, avec la solution Open Bee, les utilisateurs peuvent :
- Transmettre directement leurs factures électroniques à la PDP de leur choix, sans avoir à basculer sur une plateforme tierce.
- Consulter et suivre l’état d’avancement de leurs factures électroniques directement depuis la GED.
- Bénéficier d’une expérience utilisateur fluide et intuitive pour une meilleure collaboration entre les équipes.
En découvrir plus sur les nouveautés produits de la V7
Open Bee présent lors de la journée de la facture électronique
Des experts d’Open Bee étaient présents à la Journée de la Facture Électronique pour mieux vous accompagner à passer le cap. Vous avez été nombreux à les rencontrer sur notre stand H7 où ils ont pu :
- Répondre à vos questions sur la réforme de la facturation électronique et les solutions Open Bee.
- Vous présenter les fonctionnalités et les avantages de la solution logicielle Open Bee
- Réaliser des démonstrations personnalisées de la plateforme.
Open Bee s’engage à vous accompagner tout au long de votre projet de dématérialisation, de l’analyse de vos besoins à la mise en place et au suivi de la solution. Pour poursuivre vos échanges avec nos experts ou aller plus loin dans votre projet GED, n’hésitez pas à prendre contact avec nous.
