Live Wubble : la technologie IA embarquée dans la GED
développée en partenariat avec Orange Business
L’intelligence artificielle et l’IA générative révolutionnent nos outils professionnels depuis deux ans. Les éditeurs de solutions intègrent progressivement ces avancées pour offrir des expériences de travail toujours plus performantes. Chez Open Bee, nous avons le plaisir de vous présenter une nouvelle technologie IA mise en application dans notre portail GED. Cette IA développée avec notre partenaire Orange Business, souhaite transformer la gestion documentaire et automatiser encore davantage vos processus.
Lors du salon Tech & Fest, nous avons dévoilé cette innovation aux côtés d’Orange Business. Découvrez en exclusivité la vidéo de présentation de cette avancée majeure pour la GED.
L’IA générative chez Orange Business : une révolution maîtrisée
L’intelligence artificielle générative transforme déjà notre façon de travailler. Nous le constatons au quotidien : 43 % des salariés utilisent ces outils, parfois sans en informer leur employeur. Pourtant, seuls 1/3 d’entre eux déclarent en parler à leur entreprise. Ce phénomène, appelé shadow IT, illustre une adoption massive mais non encadrée de ces technologies.
Pourquoi cette réticence ? Parce que les solutions d’IA disponibles aujourd’hui sont puissantes, mais posent des questions essentielles : où vont nos données ? Qui y a accès ? Comment garantir leur confidentialité ? L’IA générative exploite les ressources documentaires des entreprises, une richesse précieuse qui doit rester protégée.
Chez Open Bee, nous sommes convaincus que l’IA pour la gestion documentaire peut être un formidable levier d’efficacité à condition d’être maîtrisée et sécurisée. C’est pourquoi nous nous associons à Orange Business, qui propose une alternative souveraine et adaptée aux exigences des entreprises.
Live Intelligence : l’IA générative sécurisée par Orange Business
Depuis plus d’un an et demi, Orange Business structure son approche de l’IA générative avec un objectif clair : offrir aux entreprises une solution qui combine puissance, sécurité et souveraineté. C’est dans cette dynamique que notre partenaire lance Live Intelligence, une gamme de solutions d’IA conçue pour les professionnels.
Live Wubble : l’IA pour la gestion documentaire
Si l’IA générative permet d’assister les salariés dans la création et l’analyse de contenu, Live Wubble va encore plus loin : cette IA proactive, développée et brevetée par Orange Business, ne se contente pas de répondre à des questions, elle anticipe les besoins des utilisateurs en leur fournissant l’information avant même qu’ils ne la cherchent.
Comment cela fonctionne ? Contrairement aux moteurs de recherche traditionnels où l’utilisateur doit formuler une requête et parcourir plusieurs sources, Live Wubble analyse en temps réel le contexte de travail et propose directement les documents, emails ou informations les plus pertinents.
L’objectif : faire gagner un temps précieux en réduisant la part du travail consacrée à la recherche d’informations.
Avec Live Wubble, Orange Business répond à un enjeu stratégique : centraliser et simplifier l’accès aux informations pour réduire la charge cognitive des collaborateurs et améliorer leur productivité.
Live Wubble et Open Bee : une synergie pour un accès intelligent aux documents
L’intégration de Live Wubble avec la GED Open Bee ouvre de nouvelles perspectives pour la gestion documentaire. Grâce à son intelligence proactive, cette IA ne se contente pas de faciliter la recherche d’informations : elle automatise l’accès aux documents au bon moment, sans action manuelle.
Des cas d’usage concrets : l’IA au service des métiers
Nouveaux employés : Live Wubble reconnaît les acronymes et termes spécifiques à l’entreprise et fournit automatiquement une définition ou un document explicatif, accélérant ainsi l’onboarding.
Administration des ventes : une réponse instantanée aux demandes documentaires
- Gagner du temps sur la gestion des factures et bons de commande : lorsqu’un email arrive avec un numéro de facture, Live Wubble interagit avec la GED Open Bee et va automatiquement chercher le document correspondant pour l’afficher immédiatement, sans que l’utilisateur ait à effectuer de recherche.
- Connexion fluide avec l’écosystème IT : Live Wubble s’intègre à Open Bee mais aussi à d’autres logiciels métiers (CRM, ERP, Teams…), garantissant une interaction fluide entre les outils.
Le résultat ? Une réduction significative du temps de réponse aux demandes internes et externes, une meilleure gestion des flux documentaires et une productivité accrue pour les équipes administratives.
Sécurité et fonctionnement technique de Live Wubble
L’intégration de Live Wubble avec Open Bee repose sur une approche sécurisée et performante, garantissant un accès intelligent aux documents tout en respectant la confidentialité des données.
Un fonctionnement local pour une confidentialité renforcée
IA locale : Live Wubble s’installe directement sur le poste de travail, ce qui signifie que les données restent en interne et ne sont pas envoyées sur des serveurs externes.
Analyse ciblée : l’IA n’explore que les éléments strictement paramétrés, comme la GED Open Bee, le CRM, ou encore le navigateur web, évitant tout risque d’accès à des données non autorisées.
Accès sécurisé aux documents : lorsque Live Wubble recherche un fichier dans Open Bee, l’accès est conditionné aux droits de l’utilisateur, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent consulter un document.
Respect de la confidentialité et conformité aux normes
- Protection des données sensibles : Live Wubble fonctionne sans stockage ni partage externe, assurant une parfaite confidentialité des informations traitées.
- Sécurisation avancée : l’outil applique des protocoles de sécurité conformes aux standards en vigueur pour éviter toute faille dans l’accès aux documents.
Grâce à cette approche, Live Wubble et Open Bee combinent intelligence artificielle et gestion documentaire avec une sécurité maximale, offrant une solution à la fois performante et conforme aux exigences des entreprises.
Pour aller plus loin :
Comment l’IA peut apporter de l’intelligence à la GED ?
