Connecteur Aiga
Connecteurs GED » Aiga
Depuis votre logiciel Cloé Compta, l’accès aux documents et aux données comptables est centralisé et immédiat. L’automatisation du flux documentaire, grâce à l’intégration d’Open Bee, fluidifie le traitement des factures fournisseurs et des documents sensibles.
Les informations sont accessibles en temps réel depuis les écritures comptables, facilitant le contrôle et la révision des comptes. La capture automatique des données permet de transformer chaque facture en écriture comptable sans ressaisie. Un véritable gain de temps pour les équipes, avec une réduction des erreurs et une gestion documentaire plus sécurisée et conforme.
Locigiel concerné
Cloé Compta : véritable outil de gestion financière conçu pour les professionnels du milieu associatif. Ce logiciel comptable dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires mais propose également aux associations de faire un suivi des immobilisations 100% opérationnel + de la gestion d’élaboration de budget.
Comment fonctionne la liaison entre Cloé Compta et Open Bee ?
La liaison permet de connecter Cloé Compta à la plateforme Open Bee afin de centraliser les factures et documents comptables. Les documents archivés dans Open Bee sont accessibles directement depuis Cloé, notamment lors de la saisie des écritures ou de la consultation des comptes.
Quels documents peuvent être dématérialisés et archivés via Open Bee ?
La solution permet de dématérialiser et d’archiver principalement les factures fournisseurs, mais aussi d’autres documents comptables et pièces sensibles (justificatifs, contrats, documents financiers), tout en garantissant leur sécurité et leur traçabilité.
La saisie comptable est-elle automatisée ?
Oui. Les factures déposées dans Open Bee bénéficient d’une lecture automatique des données clés (fournisseur, montants, dates, TVA…). Chaque facture peut ensuite être convertie en écriture comptable et transférée automatiquement dans Cloé Compta, limitant la ressaisie.
Les documents archivés ont-ils une valeur légale ?
Open Bee propose un archivage électronique sécurisé, garantissant l’intégrité, la traçabilité et la conservation des documents. Cela permet de répondre aux exigences réglementaires en matière de conservation des pièces comptables.
Quels sont les bénéfices concrets pour mon association ?
La liaison Cloé Compta – Open Bee permet un gain de temps significatif, une réduction des erreurs de saisie, une meilleure organisation documentaire et des contrôles comptables facilités, notamment lors des révisions, audits ou demandes des financeurs.
