Partage sécurisé Sphère

Sécurisez vos échanges avec Sphère

Collaborez de manière simple et sécurisée

Créez des espaces privés de travail sécurisés et partagez vos informations en toute simplicité, au sein et à l’extérieur de votre organisation.

Logiciel ged sphere

Maîtrisez votre environnement

  1. Je personnalise ma plateforme hébergée sur un Datacenter situé en France et certifié ISO 27001
  2. J’ouvre des espaces sécurisés d’échanges
  3. J’invite mes contacts et définis leurs permissions
  4. Je publie du contenu et notifie dynamiquement mes interlocuteurs
  5. J’assigne des tâches et suis leur achèvement en temps réel
  6. Je gère mes échanges directement de mon smartphone, tablette ou poste informatique

Fonctionnalités

La plateforme intègre les technologies les plus avancées en matière d’échanges informatiques et de sécurité. Sphère facilite la partage collaboratif d’informations depuis vos périphériques fixes et mobiles.

  • Publiez du contenu
  • Glissez et déplacez simplement vos documents dans votre sphère et rendez les ainsi disponibles pour les personnes que vous avez invitées.
  • Organisez votre contenu dans des dossiers séparés.
  • Gérez les versions de vos documents pour être sûr de partager le dernier actualisé.
Directrice comptable Deezer
  • Collaborez sur les mêmes documents
  • Notifiez automatiquement vos contacts quand les documents sont publiés, modifiés, partagés, édités.
  • Partagez un document et débutez la collaboration d’un simple clic depuis votre espace de travail.
  • Editez vos documents MS Office Documents en ligne.
  • Annotez vos documents PDF
  • Assignez des tâches et assurez le suivi en temps réel.
  • Créez un fil de discussions sur les documents.
  • Améliorez la productivité mobile
  • Installez des applications natives sur vos smartphones et tablettes IOS et Android.
  • Utilisez l’assistance pour configurer pas-à-pas votre espace de travail en ligne sécurisée.
  • Visualisez les fichiers de votre organisation peu importe où vous êtes.
  • Partagez des fichiers et dossiers en utilisant des liens sécurisés.
  • Gérer les tâches en déplacement.

  • Echangez en toute sécurité
  • Ouvrez autant de sphères que vous le souhaitez
  • Invitez vos contacts internes ou externes à votre organisation
  • Définissez les accès spécifiques de chacun de vos contacts et donnez leur la permission (ou non) de : Consulter, Télécharger et imprimer, Partager, Supprimer, Editer, Administrer.
  • Sécurité renforcée
  • Cryptage des données en transit (https), des dossiers et fichiers (AES-256).
  • Double facteur d’authentification (2FA).
  • Séparation logique des données pour les isoler de chaque instance de celles des autres.
  • Permissions granulaires, filigrane dynamique.
  • Partage externe sécurisé par mot de passe et politique d’expiration.
  • Traçabilité de l’activité des utilisateurs, historiques des fichiers.

Usages

Des cas d’usage illimités, faciles d’utilisation

  • Coédition, révision, approbation de documents
  • Gestion de projets
  • Gestion des dossiers fournisseurs
  • Partage d’informations avec les clients
  • Contrats et mises à jour
  • Affaires légales
  • Ressources Humaines
  • Projets R&D
  • Propriété intellectuelle
  • Transactions, fusions acquisitions
  • Levée de fonds
  • Rapport d’investisseurs
  • Stratégie
  • Audits
  • Documents exécutifs
  • Rapports de réunions des Conseils d’administration
  • Dossiers confidentiels

Nos Certifications et Conformité

La plateforme Sphère Open Bee est conforme aux normes françaises et internationales

Hebergement données France

Ressources