Le module "Open Bee Portal vous permet d’ajouter et de gérer les versions d’un document.
The "links" module allows you to establish a "relationship" between two document types.
Si vous avez la permission nécessaire, vous pouvez déplacer des documents et des dossiers d'un emplacement à un autre.
Chaque utilisateur a la possibilité d'ajouter des dossiers et/ou des documents à ses favoris, afin qu'ils soient disponibles directement depuis le tableau de bord.
Chaque utilisateur a la possibilité de souscrire à des dossiers afin de recevoir des notifications lorsqu'un document est ajouté, modifié ou supprimé dans ce dossier.
Une fonctionnalité est disponible pour chaque utilisateur afin qu'il ajoute un rappel sur un document.
Le menu de configuration générale permet à l'administrateur de configurer différents paramètres relatifs à Open Bee Portal.
L'interface "Utilisateurs et groupes" permet à l'administrateur de créer des utilisateurs et des groupes
En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de gérer les souscriptions des autres utilisateurs.
Le module "corbeille" de l'onglet Administration est l'équivalent de la poubelle dans Microsoft Windows.
Les tampons
La section "tampons" vous permet d'ajouter ou de supprimer les tampons qui sont utilisés dans le workflow.
L'interface de workflow permet à chaque administrateur de créer, d'éditer ou simplement de visualiser les workflows.