Open Bee Portal vous offre la possibilité d'indexer et de classer des documents papier grâce à des règles de classement.
Afin d'importer plusieurs documents et dossiers depuis votre ordinateur dans Open Bee Portal, vous pouvez utiliser l'import depuis un fichier ZIP.
Si vous avez les permissions nécessaires, il est possible de supprimer des documents et des dossiers depuis Open Bee Portal.
Le module "Open Bee Portal vous permet d’ajouter et de gérer les versions d’un document.
The "links" module allows you to establish a "relationship" between two document types.
Si vous avez la permission nécessaire, vous pouvez déplacer des documents et des dossiers d'un emplacement à un autre.
Chaque utilisateur a la possibilité d'ajouter des dossiers et/ou des documents à ses favoris, afin qu'ils soient disponibles directement depuis le tableau de bord.
Chaque utilisateur a la possibilité de souscrire à des dossiers afin de recevoir des notifications lorsqu'un document est ajouté, modifié ou supprimé dans ce dossier.
Une fonctionnalité est disponible pour chaque utilisateur afin qu'il ajoute un rappel sur un document.