Gérer les versions des documents
Notre solution vous permet d’ajouter et de gérer les versions d’un document.
Onglet classement
Si vous souhaitez classer des documents dans notre solution, vous aurez besoin d'importer des documents dans la zone de classement. Plusieurs moyens s'offrent à vous pour ajouter des documents dans cette zone.
Onglet documents
Open Bee™ Portal vous offre une capacité de navigation flexible qui vous permet de parcourir les documents de la façon la plus pertinente qui soit pour votre organisation.
La corbeille
Cette section de la partie Administration, permet de supprimer définitivement (purger) ou de restaurer des documents supprimés par les utilisateurs.
Les groupes
L’interface "groupes” permet à l’administrateur de créer des groupes, qui seront utilisés plus tard pour définir les permissions et les droits d'accès aux dossiers et documents.
Règles de classement
Les règles de classement permettent de garantir une arborescence similaire, quelque-soit l’utilisateur qui classe un document.
Liaisons dynamiques
Cette section de l'administration, permet de configurer la manière dont notre solution sélectionne des documents connexes à suggérer lors de la liaison de documents.
Souscriptions des utilisateurs
Une interface dédiée de l'administration permet de visualiser et gérer les souscriptions des autres utilisateurs.
Onglet administration
Les administrateurs de la solution peuvent gérer et paramétrer certains modules spécifiques.