Secrétariat

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Facilitez-vous la vie !

De plus en plus, votre fonction devient polyvalente. Chaque jour, vous êtes amené à effectuer des tâches diverses et variées qui nécessitent de manipuler un grand nombre de documents. Bien souvent au format papier, ces derniers complexifient votre travail et vous font perdre du temps.

Découvrez comment les solutions Open Bee™ vous permettent d’accélérer et de faciliter la gestion de vos documents au quotidien.

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Gagnez du temps !

Classez, en quelques clics, tous vos documents au format électronique et ne dépensez plus d’énergie à gérer des archives papier.

Convertissez en moins de 10 secondes, un document papier de 40 pages, au format MS Word, sans devoir le re-saisir et tout en respectant la mise en page du document original.

Ne faites plus de photocopies; envoyez simplement un lien par email aux personnes concernées.

Accélérez le traitement de vos courriers !

Diffusez, au format électronique, les courriers entrants vers les services destinataires et/ou collaborateurs concernés, depuis l’écran tactile de votre solution multifonction.

Répondez rapidement à tous vos courriers grâce à des modèles et circuits de validation pré-paramétrés.

Publiez, via un extranet sécurisé, l’ensemble de vos courriers dématérialisés à destination de vos tiers : clients, fournisseurs, partenaires…

Accélérez la validation de documents

Gagnez en efficacité !

Recherchez et retrouvez en quelques secondes vos documents classés avec n’importe quel mot-clé de leur contenu, grâce à la technologie de reconnaissance de caractère (OCR).

Bénéficiez d’un suivi précis de l’ensemble de l’information échangée avec vos collègues de travail.

Profitez d’un accès à l’ensemble de l’information depuis votre poste de travail et limitez ainsi les allers-retours entre les services.

Bénéfices

  • Archivage et classement de documents simplifiés

  • Accès à l’information de l’entreprise depuis votre PC

  • Gain de productivité grâce aux recherches rapides

  • Point unique de partage de l’information

  • Economies grâce aux réductions d’impressions

  • Optimisation du traitement des demandes

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