La gestion documentaire pour le secrétariat et l’administration

Une fonction au cœur de la gestion de documents

Votre fonction devient de plus en plus polyvalente. Chaque jour, vous êtes amené à effectuer de diverses tâches qui nécessitent de manipuler un grand nombre de documents. Bien souvent au format papier, ce dernier complexifie votre travail et vous fait perdre du temps.
Découvrez comment la solution GED Open Bee™ permet d’optimiser le temps et sécuriser le partage de documents avec votre équipe !

Moins de saisies et de tâches répétitives

Classez, en quelques clics, tous vos documents au format électronique et ne dépensez plus d’énergie à gérer des archives papier avec le coffre-fort électronique.
Convertissez en moins de 10 secondes, un document papier de 40 pages au format MS Word, sans devoir le re-saisir et tout en respectant la mise en page du document original.
Quel que soit le format de vos courriers entrants, ne faites plus de photocopies : envoyez simplement un lien par email aux personnes concernées.

Gagnez du temps au quotidien

Recherchez et retrouvez en quelques secondes vos documents classés avec n’importe quel mot-clé de leur contenu, grâce à la technologie de reconnaissance de caractère (OCR).
Bénéficiez d’un suivi précis de l’ensemble de l’information échangée avec vos collègues de travail. Profitez d’un accès à l’ensemble de l’information depuis votre poste de travail et limitez ainsi les allers-retours entre les services.