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Ressources Humaines

Optimisez la visibilité, le partage et le traitement de votre information liée à vos Ressources Humaines !

La dispersion, dans les différents services, des documents relatifs à vos salariés (contrats de travail, bulletins de paie, correspondances…) ou à la stratégie RH (procédures, formulaires…), vous exposent à divers désagréments.

Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent de rendre votre service RH plus agile.

>> Notre livre blanc sur le Bulletin de Paie Electronique

Centralisez en un point unique toute votre information RH

Classez dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers, tous les documents échangés avec vos salariés, et ce, quelle que soit leur origine (progiciel RH, emails, Word, papier…).
Mettez-en œuvre un portail documentaire RH pour diffuser auprès de vos collaborateurs toute votre information (bulletins de paie électroniques, règlement intérieur…).
Prémunissez-vous de l’obsolescence et de la perte de documents !

Accélérez la validation des documents

Intégrez vos demandes de congés et de remboursement de notes de frais dans un circuit de validation électronique (workflow) et assurez-vous de leur approbation dans les délais impartis.

Pilotez votre activité RH en disposant d’une vue, en temps réel, de tous les documents en fonction de leur statut (en attente de traitement, validés ou refusés).

Éliminez les échanges de documents au format papier et gagnez du temps dans la communication avec vos collaborateurs, qu’ils soient sédentaires ou géographiquement dispersés.

Optimisez la distribution de vos bulletins de paie

Grâce à la solution de Dématérialisation de Bulletins de Paie Open Bee™, automatisez le traitement des bulletins de paie de vos collaborateurs.

De la capture à la conservation et à la distribution, Open Bee™ vous offre une solution complète et simple pour passer au bulletin de paie électronique, en respectant la législation en vigueur.

Bénéfices

  • Point unique de partage de l’information

  • Gain de productivité grâce aux recherches rapides

  • Réduction du délais de traitement

  • Visibilité optimisée

Solutions connexes

Open Bee™ Portal

Moderne et simple d’utilisation, la solution de Gestion Electronique de Documents Open Bee™ Portal vous permet de classer, retrouver, gérer et partager l’ensemble de votre information.

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Open Bee™ Scan

En complément de votre appareil multifonction ou scanner, la solution Open Bee™ Scan vous permet de classer simplement tous vos documents papier au format numérique.

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Open Bee™ Sync

La solution Open Bee™ Sync vous permet de synchroniser les documents entre votre ordinateur, votre espace documentaire Open Bee™ Portal et vos périphériques mobiles.

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