gestion de documents des recherches et développement

Recherche & Développement

Optimisez la coordination et le suivi de vos projets !

Les problématiques des équipes de R&D sont de différentes natures. Tout d’abord, ils doivent donner accès à l’ensemble de l’information aux différentes cellules des projets. De plus, il est nécessaire que les collaborateurs géographiquement dispersés puissent intervenir et suivre instantanément l’avancement de ces projets.

Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent d’optimiser la coordination et le suivi de vos projets de R&D !

GED - Gestion électronique de documents

Centralisez et partagez facilement l’information liée à vos projets

Créez des espaces virtuels dédiés à chaque projet et regroupez toute information pertinente, quel que soit son format d’origine (logiciel métier, bureautique, emails, papier…).

Facilitez l’accès à l’information liée aux projets, quelle que soit la localisation géographique des membres du projet.

Offrez la possibilité à plusieurs personnes de travailler sur un même document.

Améliorez la productivité des équipes R&D

Mettez en œuvre des systèmes de notifications, qui avertissent en temps réel chaque membre d’un projet de la modification d’un document.

Mettez en place des circuits de validation électroniques, pour accélérer l’approbation des documents avant leur publication.

Assurez-vous que tous les documents nécessaires à la gestion d’un projet soient publiés grâce à la fonction d’auto-complétion.

Renforcez les échanges et la communication autour de vos projets

Publiez des fils de discussion pour chaque document relatif à un projet et visualisez ainsi les commentaires de chacun.

Partagez tout document avec des intervenants externes, par l’envoi de liens sécurisés.

Offrez un accès 24/7 à tous vos projets grâces aux applications mobiles !

Bénéfices

  • Point unique de partage de l’information

  • Accès aux dossiers des projets à tout moment

  • Recherches rapides

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Open Bee™ Portal

Moderne et simple d’utilisation, la solution de Gestion Electronique de Documents Open Bee™ Portal vous permet de classer, retrouver, gérer et partager l’ensemble de votre information.

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Intégrée à vos smartphones et tablettes, l’application Open Bee™ Mobile vous permet d’accéder à vos documents en tout lieu et à tout moment.

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