GED et Dématérialisation Open Bee

Marketing & Communication

Optimisez la diffusion de l’information produite par votre service

Une quantité importante de documents sont manipulés et diffusés quotidiennement par les équipes marketing et communication : catalogues, brochures, fiches produits, présentations, communiqués… Ce qui est particulièrement contraignant et chronophage.

Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent de faciliter la gestion des documents produits par votre service !

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Collaborez efficacement pour la création de contenu

Créez des espaces virtuels dédiés à chaque projet et regroupez toute information pertinente, quel que soit son format (Word, Powerpoint, visuels, emails, papier…).

Facilitez l’accès à l’information liée aux projets, quelle que soit la localisation géographique des collaborateurs et prestataires externes impliqués.

Offrez la possibilité à plusieurs personnes de travailler sur un même document.

Partagez simplement l’information

Mettez-en œuvre un portail documentaire et offrez un accès unique à l’information de l’entreprise pour les différents services (catalogues, brochures, PPT, tarifs…).

Notifiez en temps réel les différents collaborateurs de l’entreprise de l’ajout/modification de l’information clé !

Accédez en tout lieu et à tout moment à l’ensemble de vos documents grâce à l’application mobile.

Travaillez plus efficacement avec vos partenaires externes

Envoyez, rapidement et simplement, vos fichiers volumineux via des liens sécurisés.

Contrôlez la diffusion d’information à des tiers, grâce aux circuits de validation pré-paramétrés.

Créez des espaces d’échange en ligne, pour stocker et partager des documents spécifiques avec vos fournisseurs et clients.

Bénéfices

  • Archivage et classement de documents simplifiés

  • Point unique de partage de l’information

  • Gain de productivité grâce aux recherches rapides

  • Accès à l’information de l’entreprise à tout moment

  • Economies grâce aux réductions d’impressions

  • Optimisation du traitement des demandes

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