Gestion de documents commercial

Commercial

Optimisez la visibilité, le partage et le traitement de votre information commerciale !

La dispersion, dans les différents services, des documents relatifs aux clients (contrats, devis, bons de commande, factures…) ou à la stratégie commerciale (catalogues, tarifs…), vous exposent à divers désagréments.

Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent de rendre votre service commercial plus agile.

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Centralisez en un point unique toute votre information commerciale

Classez dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers, tous les documents échangés avec vos clients et ce, quelle que soit leur origine (gestion commerciale, emails, Word, papier…).

Mettez en oeuvre un Intranet documentaire pour diffuser auprès de vos collaborateurs toute l’information marketing et commerciale.

Prémunissez-vous de l’obsolescence et de la perte de documents !

Faites gagner en agilité vos collaborateurs

Renforcez la mobilité de vos commerciaux en leur offrant un accès rapide aux dossiers clients et à l’information commerciale, directement depuis leurs smartphones et tablettes.

Faites signer les bons de livraison et devis directement depuis vos périphériques mobiles et accélérez la gestion de vos commandes en éliminant le papier dans les transactions commerciales.

Enrichissez vos présentations clients via une application mobile moderne et intuitive !

Optimisez votre relation clients !

Retrouvez, en quelques secondes, toute information et accélérez ainsi les processus de gestion des commandes, des livraisons et des litiges.

Conservez, sur plusieurs années, l’historique des échanges documentaires réalisés avec vos clients.

Donnez accès, à vos clients, à l’ensemble des documents les concernant, grâce à un Extranet sécurisé.

Bénéfices

  • Archivage et classement de documents simplifiés

  • Point unique de partage de l’information

  • Gain de productivité grâce aux recherches rapides

  • Accès à l’information de l’entreprise à tout moment

  • Agilité des collaborateurs mobiles

  • Optimisation du traitement des demandes clients

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Moderne et simple d’utilisation, la solution de Gestion Electronique de Documents Open Bee™ Portal vous permet de classer, retrouver, gérer et partager l’ensemble de votre information.

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