Gestion de documents achats

Achats

Dématérialisez vos processus d’achats et optimisez vos relations fournisseurs !

Les processus de gestion des actes d’achats et de rapprochement des devis, bons de commande, factures au format papier, vous expose à un certain nombre de désagréments (pertes de temps, pénalités pour retard de paiement…).

Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent d’accélérer et de fiabiliser le traitement des demandes d’achats !

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Classez vos documents en toute facilité

Centralisez en un point unique toutes les demandes d’achats, bons de commande, factures fournisseurs, quel que soit leur format d’origine (papier, bureautique…).

Classez dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers, tous les documents échangés avec chaque fournisseur.

Prémunissez-vous ainsi de la perte de documents entre les services.

Accélérez la validation des demandes d’achats

Intégrez les demandes d’achats dans un circuit de validation électronique hiérarchisé (workflow).

Disposez d’une vue en temps réel de tous les bons de commande (en attente de traitement, validés ou refusés).

Réduisez significativement le temps d’approbation de vos documents en paramétrant des alertes et des délais de réalisation.

Optimisez vos relations fournisseurs

Retrouvez en quelques secondes chaque document classé grâce à un moteur de recherche performant.

Rapprochez une facture fournisseur et un bon de commande en seulement un clic.

Accélérez ainsi le processus de « bon à payer » et optimisez vos relations fournisseurs.

Bénéfices

  • Traçabilité renforcée des demandes d’achats

  • Accélération du processus de bon à payer

  • Relation fournisseur optimisée

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