Open Bee for Hotels DMS

Immobilier

Optimisez la gestion documentaire de votre agence !

En tant que professionnels de l’immobilier, vous devez conserver de nombreux documents papier (Courriers, contrats, états des lieux, pièces justificatives…). Cette contrainte est source de réelles problématiques d’archivage, de partage de l’information et de sécurité.

Découvrez comment la GED Open Bee™ peut apporter des réponses efficaces à l’ensemble de vos problématiques.

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Votre information accessible en 1 clic !

Centralisez en un point unique tous vos documents clients et administratifs, quels que soient leurs formats d’origine (papier, bureautiques, emails…).

Classez-les dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers en fonction du nom du client, du type de contrat (bail, vente…) ou de la date de signature.

Accédez facilement à tout dossier depuis votre agence comme à l’extérieur grâce aux applications mobiles.

Fluidifiez vos échanges

Diffusez, au format électronique, les courriers entrants vers les services destinataires et/ou collaborateurs concernés, depuis l’écran tactile de votre solution multifonction.

Communiquez en un simple clic, au format PDF, un document à tous vos collaborateurs !

Partagez simplement toute information, de manière confidentielle et sécurisée, avec vos clients et partenaires (notaires, experts, géomètres…).

Gagnez en agilité grâce à l'application mobile !

Accédez rapidement aux dernières versions des documents à tout moment depuis votre smartphone ou tablette.

Intégrez des photos dans le dossier d’un bien immobilier directement depuis le terrain.

Présentez les plans, DPE et autres descriptifs à vos clients en même temps que la visite d’un bien.

Cas client - l'acteur national du logement Vilogia

« Nous avons rapidement utilisé les solutions Open Bee™ à 100%. Elles nous ont permis de gagner beaucoup de temps pour le tri et l’archivage, mais aussi de l’espace physique car nous n’utilisons plus d’armoires pour stocker nos documents. Un autre avantage est que nous pouvons désormais rechercher rapidement des documents, depuis notre poste de travail, à partir de n’importe quel mot-clé et dans son contenu intégral ! » explique Karine Leroy-Vincent, Responsable du service documentation de Vilogia. >> En savoir plus

Bénéfices

  • Classement simplifié des dossiers de vente et location

  • Recherche rapide de tout document

  • Accès aux dossiers en mobilité

  • Relations optimisées

  • Réduction des coûts financiers liés à la gestion des documents

  • Gain de place de stockage physique

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