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Avocats

Optimisez la gestion documentaire de votre cabinet !

En complément de votre système de gestion de cabinet et face aux nombreux documents échangés (Procès-Verbaux, expertises, pièces justificatives, déclarations fiscales, extraits KBIS…), il est important d’apporter à vos collaborateurs une solution pour optimiser la gestion des affaires ou des dossiers clients.

Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent de dématérialiser, d’archiver en un point unique et de partager l’ensemble de votre information tant en interne, qu’en externe.

 
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Recherche ultérieure et partage simplifiés

Maîtrisez vos flux documentaires

Profitez des technologies de dématérialisation pour archiver en quelques clics tout document papier relatif à un dossier ou une affaire client.

Centralisez au format électronique l’ensemble des informations échangées et éliminez les recherches fastidieuses de documents dans les salles d’archives.

Communiquez, au format PDF, un document à tous les membres autorisés du personnel juridique, en un simple clic.

Optimisez les performances de vos collaborateurs

Ne sollicitez plus vos secrétaires pour vous apporter la copie papier d’un dossier, accédez-y immédiatement depuis votre PC ou terminal mobile.

Donnez accès à vos collaborateurs aux dossiers clients/affaires, en tout lieu et à tout moment grâce à l’application mobile et optimisez ainsi leur réactivité.

Constituez rapidement des bases de connaissance juridique et notifiez vos collaborateurs en temps réel de la mise à jour de celle-ci.

Différenciez-vous de la concurrence

Mettez simplement en œuvre un portail électronique d’échange avec vos clients.

Publiez de manière sécurisée et confidentielle, tout document relatif au droit des sociétés, à la fiscalité, à l’immobilier, au social, au judiciaire ou à l’organisation patrimoniale.

Dynamisez l’image de marque de votre cabinet et développez un nouveau “business model”.

Bénéfices

  • Classement simplifié des dossiers clients

  • Recherche rapide de tout document

  • Traçabilité renforcée

  • Réduction des coûts liés à la gestion des documents

  • Compatibilité avec les logiciels métiers

  • Relation client optimisée

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