Automobile

Optimisez la gestion documentaire de votre établissement !

Mise à jour, classement et communication de la documentation technique et commerciale, application des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise, qualité et véracité des informations échangées avec la clientèle, font partie des principaux challenges auxquels sont confrontés l’industrie automobile et en particulier les concessions.

Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent de simplifier la gestion de vos documents !

Showroom - Equipe de vente

Classez simplement, en un endroit unique et au format PDF, l’ensemble des documents de vente (contrats, pièces justificatives, …) relatifs à vos clients

Enrichissez vos présentations clients via une application de GED moderne et intuitive !

Diffusez, quotidiennement, l’information au format électronique à chaque collaborateur concerné et réduisez considérablement vos volumes et coûts d’impression.

Service Après-Vente – Atelier

Centralisez l’ensemble des documents relatifs à vos dossiers après-vente (véhicules neufs et d’occasions).

Donnez un accès mobile à toutes les documentations techniques à vos techniciens, consultables directement depuis une tablette

Éliminez les pertes de temps liées au classement et à la recherche de documents, ainsi que les risques d’erreurs et coûts liés à la circulation des documents entre les différents pôles et agences.

GED Open Bee automobile

Centralisez en un point unique toute votre information RH

Classez dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers, tous les documents échangés avec vos salariés et ce, quelle que soit leur origine (progiciel RH, emails, Word, papier…).

Mettez-en œuvre un portail documentaire RH pour diffuser auprès de vos collaborateurs toute votre information (bulletins de paie électroniques, règlement intérieur…) .

Prémunissez-vous de l’obsolescence et de la perte de documents !

Bénéfices

  • Classement centralisé de toute l'information

  • Accés rapide à tout document

  • Image modernisée de votre structure

  • Tâches administratives traitées plus rapidement

  • Optimisation des relations fournisseurs

  • Augmentation de la productivité

Solutions connexes

Open Bee™ Portal

Moderne et simple d’utilisation, la solution de Gestion Electronique de Documents Open Bee™ Portal vous permet de classer, retrouver, gérer et partager l’ensemble de votre information.

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Open Bee™ Mobile

Intégrée à vos smartphones et tablettes, l’application Open Bee™ Mobile vous permet d’accéder à vos documents en tout lieu et à tout moment.

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Open Bee™ ERP Manager

Open Bee™ ERP Manager vous permet de simplifier le classement des documents produits par vos progiciels (ERP, CRM, Gescom…), vers votre solution de gestion documentaire Open Bee™ Portal.

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