La plateforme digitale Open Bee

La Gestion Electronique de documents simplifiée

 

Logiciel GED recherche et developpement

Fluidifiez et accélérez la capture 

Découvrez les fonctionnalités de la dernière version du module de Gestion Electronique de Documents (GED) Open Bee et révolutionnez votre façon de travailler.

Plus de 14 ans d’expertise au service de vos documents

  •  Centralisez vos documents quel que soit leur format (PDF, Word, Excel, Image, vidéo, …) et leur origine (papier, Application métier, email, …) et classez-les de manière logique et structurée
  • Gérez vos utilisateurs selon plusieurs niveaux d’habilitation : Administrateur, Utilisateur Standard, Utilisateur externe (invité)
  • Retrouvez instantanément tout contenu grâce au moteur de recherche de type « Google »
  • Gérez les numéros de version de vos documents et assurez-vous de publier la dernière version à jour
  • Synchronisez vos fichiers entre votre poste informatique,  vos périphériques mobiles et la GED Open Bee
  • Partagez en quelques clics tout document avec vos contacts internes ou externes
  • Collaborez de manière sécurisée au sein de Digital Work Place
  • Conservez durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et normes en vigueur.
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Un collaborateur agile en vaut 3 !

  • Accédez à toute l’information de votre entreprise depuis un smartphone ou une tablette et ne soyez plus pris au dépourvu
  • Dopez les fonctionnalités de votre imprimante multifonction et éliminez le papier.
  • Paramétrez des dates de rappel pour vos documents importants (période d’essai, contrats et abonnements) et ne manquez plus une échéance
  • Soyez automatiquement notifié de la mise à jour de contenu (liste de prix, fonctionnalités, fiche client, ..)

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Questions Fréquentes
Gestion électronique de documents

Quelles sont les principales fonctionnalités d’une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) ?

Les fonctionnalités d’une GED (solution de gestion électronique de documents) sont diversifiées et peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Parmi les fonctionnalités que les entreprises peuvent intégrer à leur GED, on retrouve notamment :

  • Centralisation des documents de l’entreprise, quelle que soit leur origine ou format.
  • Classification automatique des documents en utilisant des règles de classement préalablement configurées.
  • Recherche et accès en temps réel à l’information depuis n’importe quel appareil (smartphone, ordinateur, tablette).
  • Automatisation des processus de validation grâce à des workflows.
  • Archivage sécurisé et confidentiel de l’ensemble des documents.
  • Organisation et partage sécurisé des données de l’entreprise avec des niveaux d’autorisation spécifiques pour les utilisateurs.
  • Conservation à long terme des documents de l’entreprise dans un coffre-fort électronique, en conformité avec les cadres légaux et les normes en vigueur.

Quelles sont les nouveautés de la version 7.0 de la GED ?

Quels sont les modules qui peuvent être intégrés dans la GED ?

Pourquoi dématérialiser les factures fournisseurs avec une plateforme GED ?

Comment mettre en place un projet de dématérialisation des documents ?

Quels secteurs d’activités peuvent bénéficier d’une GED ?

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