Open Bee PDP : la plateforme agréée pour la facture électronique

L’e-invoicing désigne le processus d’émission, de transmission et de réception de factures sous un format numérique structuré qui respectent des standards spécifiques : les mentions obligatoires présents sur les factures, les formats autorisés dans le cadre de la réforme, et les moyens d’envoi et transmission de données établis.

• Formats obligatoires des factures : Factur-X, UBL ou CII
• Les moyens d’envoi de factures : Les entreprises ont l’obligation de choisir entre 3 procédés d’échange de factures, chacun d’entre eux permettant d’apporter une sécurisation fiscale : l’EDI fiscal, la signature électronique qualifiée et la Piste d’Audit Fiable (PAF).

L’émission des factures restera sous la responsabilité de votre logiciel ERP, qui devra être configuré pour générer des factures contenant toutes les mentions obligatoires. Une fois la facture émise, elle sera transmise à la Plateforme Agréée (ex PDP).
À ce stade, la PA vérifiera la conformité de la facture par rapport aux exigences de la réforme.
Si la facture n’est pas conforme, elle sera refusée par la PA et devra être corrigée. Si elle est conforme, la facture transitera entre votre PA et la PA de votre client, puis sera envoyée au Portail Public de Facturation (PPF).

À la fin du processus, les données de facturation seront transmises automatiquement à l’administration fiscale. Ce mécanisme est connu sous le nom de « schéma en Y », qui illustre bien la transmission de l’information depuis l’émetteur, en passant par les PDP, jusqu’à l’administration fiscale. Il est fortement conseillé d’archiver vos factures dans un coffre-fort électronique pour respecter le délai de stockage demandé en cas de contrôle.

L’e-reporting est un complément de l’e-invoicing. Il consiste à transmettre aux autorités fiscales, via le Portail Public de Facturation (PPF), toutes les données relatives aux transactions et échanges commerciaux. Ces transmissions doivent se faire selon une périodicité spécifique, définie par le régime d’imposition de TVA de l’entreprise. L’e-reporting assure ainsi que toutes les transactions commerciales sont correctement enregistrées et signalées aux autorités fiscales.

À partir de 2026, toutes les entreprises (y compris les TPE et PME) devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Le Portail Public de Facturation (PPF) ne jouera plus le rôle de plateforme opérationnelle pour l’émission et la réception des factures, mais servira uniquement à centraliser les données fiscales. Il est donc essentiel pour les entreprises de choisir une PDP adaptée afin de garantir la conformité avec la réforme et de sécuriser leurs échanges de factures.

• Facturation électronique 2026 : La nouvelle norme pour les transactions des TPE

Certaines se limitent aux exigences minimales fixées par l’État, comme l’archivage de 3 mois. D’autres, comme Open Bee, intègrent dans un même outil des services complémentaires essentiels : gestion documentaire, automatisation, coffre-fort numérique, tableaux de bord et module PDP inclus. Afin d’approfondir vos connaissances sur les solutions numériques, vous pouvez visiter notre article dédié à la Plateforme Partenaire de Facturation Électronique, où vous trouverez des informations essentielles. Pour mieux comprendre les avantages d’Open Bee quels sont les avantages à utiliser une GED en tant que PDP.

Non. Si la Plateforme Agréée répond d’abord à une obligation réglementaire, elle devient également un levier d’optimisation du cycle Order to Cash.

En intégrant les flux de facturation dans un environnement structuré et traçable, elle transforme un simple projet de conformité en outil de pilotage financier, avec un impact direct sur le DSO, le BFR et le cash forecasting.