L’offre Essential
by Open Bee

La GED est une plateforme de gestion documentaire souvent connue par ses capacités à centraliser tous les documents en un point unique. Elle simplifie la collaboration entre les services au sein d’une entreprise et automatise les process internes. Aujourd’hui, la GED est capable de remplir d’autres fonctions avec des options avancées, devenant ainsi un puissant outil de gestion de la donnée, de stockage tout offrant une sécurité renforcée.

Une GED auto-installable est une solution de gestion documentaire facile à installer, sans besoin d’expertise technique. Conçue pour être opérationnelle immédiatement, elle offre un processus guidé et des paramètres préconfigurés, permettant aux TPE et PME d’adopter rapidement une gestion documentaire efficace sans contraintes techniques.

• Plug & Play : Littéralement « brancher et jouer ». Il s’agit d’une technologie permettant une installation rapide et facile, sans configuration complexe. Il suffit de brancher/installer le dispositif pour l’utiliser.

Open Bee éditeur de logiciel français, propose un hébergement sécurisé sur un cloud souverain, c’est-à-dire que les données de nos clients français sont stockés en France. Par ailleurs, notre plateforme vous permet de vous assurer de respecter les normes et réglementations en vigueur de votre secteur. À retenir aussi que notre solution est immatriculée PDP, cette offre vous permettra également d’être prêt et conforme pour la réforme de la facture électronique à venir.

• GED vs Stockage cloud simple : quelle solution pour sécuriser vos documents ?

Cette offre est idéale pour les entreprises entre 6 et 49 salariés. Cependant, dès l’installation, vous pouvez ajouter des utilisateurs gratuitement au fur et à mesure que votre équipe grandit. Seule exception : pour l’usage des dossiers RH, le nombre d’utilisateurs pour les bulletins de paie est limité à 50.

Oui, tous les formats de documents peuvent être stockés sur le portail GED, celui-ci vous permet de bénéficier de l’usage partage sécurisé proposé par défaut à tous les clients qui souscrivent à l’offre Open Bee Essential.

Comme pour toutes les offres Open Bee, un accès via une application mobile est inclus permet de capturer, consulter et rechercher ses documents. Disponible sur l’Apple Store ou le Google Store.

Depuis sa création, Open Bee s’engage à adopter des pratiques écoresponsables dans tous les aspects de ses activités, y compris dans le choix de ses partenaires. Cette offre Essential s’appuie sur la technologie Cloud proposée par Orange Business qui est engagé dans le programme Green Act en tant qu’acteur de référence pour une transition numérique durable.

Open Bee propose des solutions packagées adaptées à toutes les tailles d’entreprise. Trouvez le package idéal pour répondre à vos besoins en découvrant notre nouvelle gamme : Découvrez nos offres pas taille d’entreprise.

À partir de 2026, il sera indispensable pour les TPE et PME de pouvoir recevoir des factures électroniques via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Essential by Open Bee propose un module PDP permettant de se conformer à cette obligation en toute simplicité. En centralisant et sécurisant l’échange des factures, ce module assure une transition fluide vers la facturation électronique et garantit la conformité avec la réforme en vigueur.

• TPE/PME : Tout savoir sur la réforme