Tribune des experts : le coffre-fort numérique en entreprise
L’intérêt du coffre-fort numérique en entreprise
Nos experts prennent la parole
Découvrez les réponses apportées par notre consultant Jean-Louis Pascon en interview sur le site d’information ZDNet. Le magazine spécialisé dans les nouvelles technologies s’adresse aux décideurs, professionnels de l’IT et responsables métiers avec ces tribunes d’experts. Il leur apporte des réponses concrètes, sur un sujet parfois difficile à comprendre. Aujourd’hui, vous saurez tout sur le coffre-fort numérique.
Les points clés pour comprendre le Coffre-fort en entreprise
Notre consultant expert en dématérialisation, normalisation et archivage, sur le coffre-fort électronique répond à ces 4 questions à lire en détail dans l’article :
Au sommaire de l’article 1. Quelle est la définition du coffre-fort numérique (CFN) ? 2. Peut-on comparer un CFN à un coffre-fort physique ? 3. Dans quels cas un Coffre-fort peut-il être utilisé dans une entreprise ? 4. Quelles garanties peuvent demander les entreprises pour s’assurer que leur CFN est conforme à la législation en vigueur ?
Crédit photo : zdnet.fr
« Aujourd’hui, nous nous intéressons au coffre-fort numérique en tant qu’outil, tel que décrit la norme AFNOR NF Z 42-020. Celle-ci définit les spécifications fonctionnelles d’un composant Coffre-Fort Numérique destiné à la conservation d’informations numériques dans des conditions de nature à en garantir leur intégrité dans le temps.Cette norme définit deux fonctions essentielles pour ce type de logiciel. La première est la gestion de l’intégrité d’un document afin qu’après une heure ou 30 ans ,un document stocké dans un coffre-fort soit toujours intègre et disponible. La deuxième fonction est la traçabilité, c’est-à-dire le fait de connaître l’histoire complète de ce document : sa date d’enregistrement, les dates de lectures, la date de son éventuelle destruction (afin d’être conforme au RGPD notamment), etc.[…]
La mission d’un CFN est d’assurer l’archivage à vocation probatoire des documents numériques. Pour les entreprises, cela leur assure une conformité par rapport à la Loi sur trois points fondamentaux : la production de preuves en cas de litiges, un moyen de stockage des documents nécessaires aux contrôles fiscaux et sociaux et la protection du patrimoine de l’entreprise.[…] »
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