Archivage à vocation probatoire
La plateforme digitale Open Bee

Le Coffre-Fort numérique

propulsé par la plateforme Digitale Open Bee

Archivée au sein de l’espace sécurisé de conservation Open Bee certifié AFNOR NF Logiciel, votre information est garantie contre tout risque de perte, de falsification ou de destruction.

Article Chorus Pro

Préservez la valeur de vos documents numériques

  • Hébergez vos données dans un Datacenter français ultra sécurisé et certifié ISO/CEI 27001 (cloud souverain)
  • Conservez durablement vos documents au sein d’un composant coffre-fort électronique
  • Mettez en œuvre un calcul et contrôle d’intégrité de vos documents
  • Apposez dynamiquement un horodatage et un cachet serveur conformes au règlement eIDAS. Notre horodatage s’appuie sur un horodatage d’un tiers qualifié au sens du règlement eIDAS
  • Distribuez vos bulletins de paie au format électronique, à l’ensemble de vos collaborateurs 
  • Respectez les obligations légales en conservant vos documents contractuels, commerciaux, RH et financiers, dans une dimension à vocation probatoire

Assurez la conservation de vos documents selon les Règles de l’Art

  • Conservez la « mémoire de votre entreprise » avec une solution ayant obtenu la certification Composant coffre-fort numérique, certifié AFNOR NF Logiciel (NF 203)
  • Optez pour la destruction de vos originaux papier et produisez des copies numérisées fiables, dans le respect de la norme NF Z42-026.

Suivez notre guide des bonnes pratiques de la dématérialisation à vocation probatoire

  • Suivi et traçabilité
  • Gain de place physique
  • Sécurité des documents

Nos engagements

Coffre fort numérique certifié NF

Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique d’AFNOR Certification attestant de la conformité de notre solution de Coffre-fort électronique avec les exigences issues de la norme AFNOR NF Z42-020
>En savoir plus sur la certification coffre-fort numérique

hebergement cloud securisé

Hébergement de vos données en France, au sein d’un Datacenter certifié ISO 27001 conçu pour protéger les systèmes d’information des dangers naturels et environnementaux ainsi que des intrusions non-autorisées. Afin de garantir sourveraineté et haute disponibilité, le prestataire s’efforcera de rendre la solution disponible au moins 99% du temps

logiciel certifié ISO 27001


Solutions logicielles certifiées ISO/IEC 27001:2013
Support client, développement, production et maintien en condition opérationnelle de la plateforme de dématérialisation de documents hébergée Open Bee et de ses marques blanches
>En savoir plus sur la certification 27001

Une question sur le coffre-fort numérique ?

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Consultez notre documentation

Questions Fréquentes
Coffre-fort électronique

Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique lorsqu’on parle de dématérialisation des documents ?

Désormais, les entreprises souhaitent archiver leurs dossiers au format numérique afin de gagner du temps, de l’efficacité et de la place dans leurs locaux. En tant que composant essentiel d’un système d’archivage électronique, le coffre-fort numérique entre pleinement dans cette transformation numérique des sociétés car il permet la conservation des documents et des données dématérialisés.

Comment fonctionne la conservation des documents dans le Coffre-Fort Numérique ?

Comment le coffre-fort électronique garantit l’intégrité et la traçabilité des données stockées ?

L’hébergement de données se fait comment à l’international ?

Certification ISO 27001 : qu’est-ce que cela signifie pour la sécurité documentaire ?

Quelles sont les utilités d’un coffre-fort électronique pour les services RH ?