Dématérialisation des factures fournisseurs
Les cas d'usage

Dématérialisation des factures fournisseurs

Automatisez le traitement de vos factures 

et transformez votre comptabilité fournisseurs en un centre de profit

Quel que soit le volume ou le format de factures reçues au sein de votre organisation, la solution GED Open Bee vous permet de réduire le temps, les risques et les coûts associés à la capture, intégration comptable, approbation et conservation de vos factures fournisseurs… Vous libérant ainsi pour des missions à plus forte valeur ajoutée.

Article Chorus Pro

Accélérez le traitement de vos factures fournisseurs

  • Capturez vos factures quel que soit leur format (papier et électronique)
  • Bénéficiez de technologie de reconnaissance et d’algorithmes de déduction avancés pour extraire les informations utiles des factures (en tête et pied de page, lignes articles)
  • Vérifiez la pertinence des informations capturées via une console de vidéo-codage multi-utilisateurs, multi-dossiers comptables.
  • Déclenchez automatiquement des circuits de validation électroniques au sein de vos différents services, pour accélérer l’obtention du bon à payer.
  • Intégrez dynamiquement vos écritures dans votre progiciel comptable (Sage, Cegid, EBP, …).
  • Renforcez votre conformité à la Piste d’Audit Fiable (PAF) en conservant une trace chronologique et à vocation probatoire de tous les documents liés aux commandes fournisseurs, depuis le bon de commande à la preuve de paiement.

Votre service comptable au top de la productivité et de la rentabilité

  • Divisez par 5 le délai de traitement d’une facture
  • Réduisez de 60% le coût de gestion de vos factures
  • Supprimez les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée
  • Libérez du temps pour vos collaborateurs pour la réalisation de missions telles que l’analyse financière.
  • Améliorez la relation avec vos fournisseurs et ne passez plus à côté de remises pour paiement anticipé

Calculez votre retour sur investissement potentiel

Sélectionnez le nombre de factures fournisseurs reçues par an :

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Saisie comptableValidationArchivageCoût global
Coût au format papier
Coût au format électronique
Economies annuelles

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Questions Fréquentes – Factures Fournisseurs

Pourquoi utiliser un logiciel GED pour la gestion des factures fournisseurs ?

Il est crucial de mettre en place un processus efficace de gestion des factures pour éviter les erreurs, les retards de paiement ou les problèmes de trésorerie.
C’est là qu’intervient un logiciel de gestion électronique des documents (GED). Ce type de logiciel offre une solution numérique complète pour organiser, stocker et gérer les factures fournisseurs depuis leur capture jusqu’à la création des écritures comptables dans l’ERP ou le logiciel financier. À l’aide d’un outil de workflow de validation, le service comptabilité peut obtenir plus rapidement la validation d’une facture et donc d’un bon à payer.
En adoptant un tel outil, les entreprises peuvent améliorer leur productivité, réduire les coûts administratifs et minimiser les risques d’erreurs humaines.

Quelle est la durée de conservation d’une facture fournisseur ?

Comment recevoir les factures fournisseurs (après la réforme) ?

Qu’est-ce qu’une facture électronique conforme ?

Quelles sont les meilleures pratiques pour organiser la gestion de la facturation dans une entreprise ?

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