Garnier-Thiebaut simplifie sa gestion de factures fournisseurs


Garnier ThiebautGarnier-Thiebaut, société spécialisée dans le tissage, la confection et la commercialisation de linge de maison, a choisi Open Bee pour mettre en place sa solution de gestion électronique de documents. En effet, cette entreprise de 170 collaborateurs et présente dans plus de 80 pays, reçoit environ 6 000 factures fournisseurs par an. Elle avait donc besoin d’un outil efficace pour faciliter le traitement, le classement et la recherche de ces documents.


Pourquoi avoir choisi les logiciels Open Bee™ ?

Garnier-Thiebaut a été conseillée par leur représentant de chez Konica Minolta. La société cherchait une solution agréable, facile à mettre en place (en mode web) avec une interface utilisateurs simple pour une adoption large de l’outil.

Selon Yoann Lutigneaux, Responsable Informatique,

C’était la solution qui avait le meilleur rapport qualité prix par rapport à toutes les fonctionnalités dont on avait besoin (ex : lecture automatique de documents). La mobilité aussi est quelque chose d’important, toutes les solutions n’ont pas cette possibilité.

 

Comment la société Garnier-Thiébaut utilise t’elle principalement la dématérialisation de factures?

La personne en charge de l’accueil réceptionne le courrier et numérise les différentes factures. C’est ensuite les collaboratrices affectées à la comptabilité fournisseurs qui s’occupent de réaliser les opérations de vidéos codage.
Charles Saunois, Directeur Administratif et Financier, nous confie qu’il peut maintenant suivre les factures et réaliser des relances plus régulières auprès des responsables de service pour que les factures soient validées et payées en temps et en heure.

Quels sont les bénéfices de la solution ?

Garnier-Thiebaud estime un gain de plus de 20 heures par semaine pour son service comptable sur les tâches de recherche et numérisation de documents grâce à la solution de dématérialisation de factures fournisseurs proposée par Open Bee™. L’économie réalisée sur l’espace de stockage est également un élément non négligeable : le papier disparaît petit à petit des bureaux et des placards de stockage.