Ajouter un rappel
Une fonctionnalité est disponible pour chaque utilisateur afin qu’il ajoute un rappel sur un document.
Favoris
Chaque utilisateur a la possibilité d’ajouter des dossiers ou des documents à ses favoris, afin qu’ils soient disponibles directement depuis le tableau de bord.
Actions sur les documents
Parmi les autres actions sur les documents, vous pouvez télécharger, pré visualiser, voir les propriétés d’un document, ou encore consulter l’historique d’un document.
Ajouter un document
Si vous avez la permission, vous pouvez facilement ajouter un document.
chercher un document dans Portal
Un des objectifs principaux de notre solution, est de mettre à disposition les documents de l'entreprise aux utilisateurs et donner un accès à ces documents en quelques secondes.
Classement simplifié de documents
Notre solution vous offre la possibilité d’indexer et de classer des documents papier grâce à des règles de classement.
Classement avancé de documents
Notre solution vous permet d'utiliser une fonction de classement de documents avancée. Vous devez renommer vous même le document et créer ou sélectionner manuellement le dossier dans lequel vous souhaitez classer le document.
Déplacer des dossiers et documents
Si vous avez la permission nécessaire, vous pouvez déplacer des documents et des dossiers, d’un emplacement à un autre.
Supprimer des dossiers et documents
Si vous avez les permissions nécessaires, il est possible de supprimer des documents et des dossiers.
Gérer les versions des documents
Notre solution vous permet d’ajouter et de gérer les versions d’un document.
Onglet classement
Si vous souhaitez classer des documents dans notre solution, vous aurez besoin d'importer des documents dans la zone de classement. Plusieurs moyens s'offrent à vous pour ajouter des documents dans cette zone.
Onglet documents
Open Bee™ Portal vous offre une capacité de navigation flexible qui vous permet de parcourir les documents de la façon la plus pertinente qui soit pour votre organisation.