Le module "Liaisons dynamiques" vous permet d'établir des relations entre deux types de documents.
Le module "règles de classement "vous permet de créer vos propres types de documents afin que vous puissiez plus tard, classer et indexer des documents.
Open Bee Portal vous permet d'utiliser une fonction de classement de documents avancée.
Copier un document
La fonction “Copier” d’un document, vous permet de faire une copie du document, dans un autre dossier dont vous avez accès.
Ajouter un lien
La fonction « Ajouter une liaison » permet de définir des liaisons entre des documents.
modifier un document
La fonction “Editer” d'un document, vous permet de modifier les informations relatives à un document, comme son nom, sa description ou ses métadonnées.
verouiller un document
La fonction “verrouiller” d’un document vous permet d'empêcher les autres utilisateurs de modifier un document, alors que vous avez l'intention de le faire vous-même.
Workflow
L’onglet workflow permet à chaque administrateur, ou superviseur du workflow, de visualiser les workflow et les documents qui sont en cours de traitement.
Souscrire à un dossier
Chaque utilisateur a la possibilité de souscrire à des dossiers, afin de recevoir des notifications lorsqu’un document est ajouté, modifié, ou supprimé dans ce dossier.
Importer depuis un zip
Dans le but d’importer plusieurs documents et dossiers depuis votre ordinateur dans notre solution, vous pouvez utiliser l'import depuis un fichier ZIP.
Ajouter un dossier
Avant de commencer à ajouter des documents, nous vous recommandons d’ajouter des dossiers dans le but de structurer et organiser votre information.
Open Bee Portal V6 présentation
Notre solution est accessible depuis n'importe quel navigateur Internet. Elle vous permet d'indexer, d'archiver et de partager tous les documents liés à votre activité.