GED et Dématérialisation Open Bee

Travail collaboratif

Collaborez efficacement en équipe autour de vos documents !

Partage simplifié, gestion optimisée, communication renforcée… les solutions de dématérialisation et de GED Open Bee™ vous permettent de collaborer efficacement sur vos documents stratégiques.

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Partagez et gérez simplement votre information

Créez facilement et rapidement les espaces de travail dont vous avez besoin pour chacun de vos projets.

Organisez simplement le partage de documents et de dossiers pour les groupes d’utilisateurs qui souhaitent collaborer sur les mêmes fichiers.

Permettez à tous les collaborateurs partageant un dossier d’y ajouter des fichiers, mais aussi de supprimer ou de modifier les fichiers existants.

Travaillez en équipe sur les fichiers

Échangez les données métiers avec vos collaborateurs et travaillez en équipe et en temps réel sur les fichiers, grâce aux fonctionnalités de verrouillage, gestion des versions, commentaires et fil de discussion.

Gérez vos tâches et suivez l’avancement de vos projets en temps réel, grâce à un tableau de bord personnel.

Mettez en œuvre des circuits de validation de documents avant diffusion.

Recherche ultérieure et partage simplifiés

Favorisez la communication et la diffusion de l'information

Éliminez la redondance d’informations, les multiplications d’envois de documents par email et les pertes de temps associées en invitant vos interlocuteurs à consulter en ligne (où télécharger) l’information.

Notifiez en temps réel vos collaborateurs (ou contacts externes) de la publication ou modification d’un document.

Offrez un accès mobile à l’information et éliminez les contraintes de distances géographiques.

Bénéfices

  • Travail collaboratif optimisé

  • Partage des documents simplifié

  • Validation de documents simplifiée et accélérée

  • Communication de l’information facilitée

  • Accès à l’information de l’entreprise en tout lieu et à tout moment

  • Gestion des tâches efficaces

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