La solution GED dédiée aux mairies et collectivités

La transformation digitale 

pour les administrations publiques

Les agents des mairies et collectivités gèrent quotidiennement de nombreux documents au format papier (courriers entrants, factures fournisseurs…). De plus, les normes actuelles imposent la dématérialisation de certains processus, exemple : financiers via le protocole PES v2.

Découvrez comment les solutions de GED Open Bee™ permettent de gagner du temps dans la gestion du courrier entrant et de respecter les nouveaux protocoles de dématérialisation.

Sécurisation des échanges avec les administrations publiques

Les mairies et les collectivités ont comme responsabilité de sécuriser leurs données informatiques les plus importantes et sensibles.

Partage simplifié avec les institutions

Mettre en place un outil convivial pour partager les documents entre tous les sites et les services des institutions.

Réduction du stockage de documents papier

Avec l’archivage numérique et les coûts liés aux impressions, la réduction et le stockage papier sont nettement diminués.

Simplifiez la numérisation de la chaîne comptable 

Le protocole d’échange standard d’Hélios version 2 est la solution déployée de dématérialisation (PES V2) des titres de recette, des mandats de dépense et des bordereaux récapitulatifs.
Laissez-vous guider avec la plateforme Open Bee™ pour bénéficier des dernières technologies de numérisation et reconnaissance automatique de documents, pour dématérialiser vos factures fournisseurs.

Intégrez directement vos données comptables dans votre logiciel métier. 
Supprimez la circulation de documents papier dans vos relations comptables avec la Trésorerie Générale.

Un service public de qualité 

Pour une gestion optimale du courrier entrant

Diffusez, au format électronique, les courriers entrants vers les services destinataires et/ou collaborateurs concernés, depuis l’écran tactile de votre solution multifonction.

Classez-les dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers en fonction du numéro de chrono, date de réception… dans le portail de gestion documentaire Open Bee™.

Gardez une traçabilité sur le traitement du courrier en liant dynamiquement la réponse apportée au courrier original.

Partagez simplement l’information

Mettez en place un outil convivial pour partager vos documents entre tous les sites et services de vos institutions : DGS, petite enfance, police municipale…

Unifiez et simplifiez le traitement de vos factures fournisseurs

Dans un contexte où le calendrier établi par l’État prévoit une mise en œuvre progressive de la facturation électronique, les structures publiques doivent faire face à une gestion multi-flux de leurs factures fournisseurs. Pour répondre à ce challenge, Open Bee permet aux structures publiques de réceptionner leurs factures fournisseurs quel que soit leur format de réception : papier, PDF, transmission par Chorus.