Open Bee Sync

Open Bee™ Sync

Synchronisez l’ensemble de vos documents !

Directement intégrée à votre système d’exploitation Microsoft Windows, la solution Open Bee™ Sync vous permet de synchroniser, sécuriser et archiver l’ensemble des documents et dossiers présents sur votre poste de travail avec votre espace personnel de votre solution de gestion documentaire Open Bee™ Portal.

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Vos documents sur tous vos périphériques

Déplacez vos fichiers dans le dossier de synchronisation Open Bee™ présent sur votre ordinateur.

Sauvegardez ainsi sans efforts vos documents dans le dossier personnel sécurisé (Secure Zone) de votre GED Open Bee™ Portal.

Chaque ajout, modification ou suppression d’un document est répercuté sur tous les ordinateurs et périphériques connectés.

Synchronisez automatiquement vos espaces de travail

Open Bee™ Sync surveille également un dossier spécifique sur votre ordinateur, où arrivent vos documents papier numérisés.

Chaque nouveau fichier est automatiquement envoyé vers la section « Classement » de la GED Open Bee™ Portal.

Il ne vous reste plus qu’à le classer directement depuis votre interface Web !

Classez facilement des dossiers volumineux

Glissez/déposez des lots des dossiers volumineux de documents, dans votre dossier de synchronisation.

Vos fichiers sont ensuite envoyés en masse depuis votre de poste de travail vers Open Bee™ Portal.

Connectez-vous à votre portail documentaire, vos documents ont été automatiquement archivés tout en respectant la charte de classement et de nommage d’origine !

Bénéfices

  • Gain en temps et productivité

  • Synchronisation automatique entre tous vos périphériques

  • Archivage simple et rapide

  • Gestion optimale des différentes versions de vos documents

  • Optimisation du travail collaboratif

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