Gestion de documents achats

Open Bee™ e-FACT PRO

La solution idéale pour la gestion de vos factures fournisseurs !

Suppression de la saisie comptable, diminution des délais de validation, meilleure organisation… La solution Open Bee™ e-FACT PRO vous permet d’accroître la productivité de votre activité comptable tout en diminuant les délais et coûts associés au traitement des factures fournisseurs papier.

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Dématérialisez automatiquement vos factures

Dématérialisez vos factures fournisseurs papier depuis tout scanner ou multifonction. Les informations clés telles que les noms des fournisseurs, les dates, les montants, TVA… seront automatiquement reconnues et capturées.

Classez-les dans un point unique de publication, au sein d’une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers, accessible depuis tout poste informatique ou périphérique mobile.

Accélérez la validation de vos factures

Intégrez vos factures fournisseurs dans un circuit de validation électronique (workflow) et assurez-vous de leur approbation dans les délais impartis.

Pilotez votre activité comptable en disposant d’une vue, en temps réel, de toutes les factures en fonction de leur statut (en attente de traitement, validés ou refusés).

Rapprochez dynamiquement vos factures fournisseurs et vos bons de commande, selon les critères de votre choix (fournisseur, montant, date…).

Gagnez du temps

Automatisez l’intégration des données capturées au sein de votre progiciel comptable et éliminez la saisie manuelle et les risques d’erreurs associés.

Retrouvez en quelques secondes toute facture classée grâce au moteur de recherche performant de la GED Open Bee™ Portal.

Offrez la possibilité à vos collaborateurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

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Cas client – service comptabilité de Deezer

Découvrez comment Deezer, leader de la musique en ligne, a fluidifié ses processus financiers grâce à la solution de GED Open Bee™ e-Fact Pro.

« Notre service traite désormais beaucoup plus rapidement un volume de factures en constante augmentation. De plus, le workflow fiabilise et accélère les processus de validation, offrant ainsi aux collaborateurs la possibilité de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée » explique Valérie Gabillon, Directrice Comptable chez Deezer.

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Bénéfices

  • Processus de dématérialisation fluide

  • gestion et contrôle des factures

    Contrôles des factures optimisés

  • Réduction du nombre d’erreurs

  • Accès immédiat à la pièce archivée

  • Archivage des pièces comptables sur le long terme

  • Amélioration de la relation fournisseur

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