Ged doc office manager

Open Bee™ Doc Office Manager

Archivez facilement vos documents Microsoft Office !

Directement intégrée dans votre suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Open Bee™ Doc Office Manager vous permet d’archiver tout document dans votre solution de gestion documentaire Open Bee™ Portal.

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Classez vos documents en quelques clics

Classez vos documents depuis l’onglet Open Bee™ présent dans la barre d’outils de votre application Word, Excel ou Powerpoint en renseignant des métadonnées (type de document, date, émetteur…).

Classez un courriel depuis Outlook, en intégrant le corps du message et les pièces jointes.

Archivez des documents depuis l’explorateur Windows en effectuant un simple clic droit avec votre souris.

Recherches ultérieures et partages simplifiés

L’ensemble des mots-clés composant un document sont capturés et reconnus grâce à un moteur de reconnaissance de caractères (OCR).

Chaque document est automatiquement renommé et classé en fonction des métadonnées renseignées.

Recherchez et partagez tout document MS office archivé dans la GED Open Bee™ Portal en quelques secondes et améliorez ainsi la notion de travail collaboratif au sein de votre entreprise !

Recherche ultérieure et partage simplifiés

Bénéfices

  • Archivage et classement de documents Office simplifiés

  • Recherche ultérieure facilitée

  • Travail collaboratif optimisé

  • Gain de place de stockage sur le poste de travail

  • Compatible avec MS Office, 2003, 2007, 2010 et 2013

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