Open Bee Scan

Open Bee™ Scan

Libérez-vous des contraintes liées au papier !

Suppression des classeurs et des archives encombrantes, recherche facilitée, gain de productivité… La solution Open Bee™ Scan vous permet de dématérialiser et de classer l’ensemble de vos documents papier, au format électronique.

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Vers un bureau zéro papier !

Dématérialisez puis classez au format électronique tous vos documents papier et éliminez les contraintes liées à un archivage manuel.

Tirez profit de règles de classement adaptées à votre métier, conjointement réalisées avec des professionnels de différents secteurs d’activités.

Retrouvez vos documents renommés et classés de manière structurée dans votre GED Open Bee™ Portal, sur votre poste informatique Windows ou sur un serveur FTP.

Indexez et classez vos documents papier

Adoptez, un mode de classement intégré à l’écran tactile de votre multifonction pour dématérialiser les faibles volumes de documents papier.

Prévisualisez et indexez par mots-clés et listes déroulantes vos documents numérisés depuis votre poste informatique, pour les volumes intermédiaires.

Automatisez le classement des volumes conséquents de documents par la lecture automatique de documents (LAD) ou la reconnaissance de codes-barres.

Convertissez-les au format voulu

Assurez-vous de classer vos documents dans un format facilitant la recherche (PDF OCR), pérenne et respectant les normes ISO, AFNOR d’archivage ( PDF/A)

Évitez de retaper des documents grâce à la conversion aux formats Microsoft Word, Excel, tout en conservant la mise en page originale de votre document.

Choisissez la taille de vos documents dématérialisés (haute, moyenne ou basse définition) en fonction de vos exigences.

Bénéfices

  • Recherche rapide de documents

  • Plus de pertes de documents papier

  • Réduction des coûts de stockage

  • Gains significatifs de productivité

  • Élimination des salles d’archives et gain de place

  • Optimisation des appareils mutlifonction

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