Secrétariat

Optimisation des processus métiers

Améliorez la circulation, le partage et la gestion de votre information !

Dématérialisation et centralisation de l’information, accès simple et rapide, suppression des opérations manuelles… Les solutions Open Bee™ vous permettent d’optimiser vos processus documentaires métiers pour une plus grande productivité au quotidien.

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Améliorez le service client

Centralisez l’ensemble des documents échangés avec vos clients, quelle que soit leur origine (courriel Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Gestion commerciale, CRM, ..).

Accédez, en quelques secondes, à l’ensemble de l’information relative à vos clients pour une plus grande réactivité.

Optimisez le processus de communication et de traitement des documents à faire signer (bons de livraison, devis, PV de recette…) en tirant profit des technologies mobiles comme les smartphones et tablettes.

Fluidifiez vos processus financiers

Éliminez la saisie manuelle des factures fournisseurs au sein votre progiciel comptable.

Réduisez le temps de traitement de vos factures via des circuits de validation pré-paramétrés pour chaque fournisseur (rapprochement avec les bons de commande).

Centralisez vos documents financiers et partagez-les simplement avec l’ensemble de vos collaborateurs ou intervenants externes (experts comptables, CAC…).

comptable

Optimisez vos processus RH et valorisez votre relation avec vos salariés

Centralisez dans votre portail de GED, les documents de l’ensemble de vos salariés : contrats, courriers, certificats et retrouvez-les en quelques secondes au moment voulu.

Offrez un point unique de publication et d’accès à l’information de l’entreprise, sans aucune contrainte géographique : livret d’accueil, procédures, formulaires…

Simplifiez le processus de validation des congés payés et des notes de frais.

Dématérialisez leurs bulletins de paie facilement et conformément avec la législation en vigueur. Open Bee™ vous offre une solution complète et simple pour passer au bulletin de paie électronique.

Bénéfices

  • Recherche immédiate de documents

  • Centralisation de toute l'information de l'entreprise

  • Communication de l’information facilitée

  • Validation de documents simplifiée et accélérée

  • Réduction des opérations manuelles

  • Travail collaboratif optimisé

Solutions connexes

Open Bee™ Portal

Moderne et simple d’utilisation, la solution de Gestion Electronique de Documents Open Bee™ Portal vous permet de classer, retrouver, gérer et partager l’ensemble de votre information.

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Open Bee™ Scan

En complément de votre appareil multifonction ou scanner, la solution Open Bee™ Scan vous permet de classer simplement tous vos documents papier au format numérique.

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Open Bee™ Mobile

Intégrée à vos smartphones et tablettes, l’application Open Bee™ Mobile vous permet d’accéder à vos documents en tout lieu et à tout moment.

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