Coffre fort électronique pour vos documents ged

Espace Sécurisé de Conservation

Espace Sécurisé de Conservation (coffre-fort)

Conservez vos documents, dans le temps, en conformité avec les normes et la législation française et européenne en vigueur.

Assurez la conservation de vos documents

Archivée au sein d’un Espace Sécurisé de Conservation (ESC), votre information est garantie contre tout risque de perte, de falsification ou de destruction.

En cas de besoin, tout document est disponible en permanence conformément à la version que vous avez télé-transmis

Préservez la valeur de vos documents numériques

L’Espace Sécurisé de Conservation Open Bee a été développé en s’appuyant sur la norme NF Z42-020 et dans un strict respect du référentiel de la FNTC, organisme national fédérateur de l’archivage à vocation probatoire.

Notre solution a pour objectif de respecter les exigences de l’article 1316-1 de la loi du 13 mars 2000 qui précise qu’un document électronique a la même valeur juridique qu’un document papier, à condition que son auteur soit dûment identifié et que le document soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir son intégrité.

valeur légale
Intégrité et sécurité de vos documents

Bénéficiez de technologies de pointe

Pour garantir l’intégrité de vos documents, notre ESC intègre des mécanismes de signature électronique, d’horodatage et de scellement numérique.

Pour assurer un accès 24/7 à vos données, notre service d’hébergement est réalisé dans un Data Center 100 % français (en conformité avec l’ISO 27001) qui s’appuie sur des infrastructures très hautes technologies (redondance, haute disponibilité, alimentation externe, etc.).

Pour une confidentialité absolue, votre information est protégée par des systèmes avancés d’anti-intrusion physique (vidéo surveillance, contrôle d’accès biométrique, etc.) et logiciel (firewall, antivirus, cryptage, SSL, etc.).

Optimisez vos processus métiers !

Service RH : distribuez vos bulletins de paie au format électronique à l’ensemble de vos collaborateurs et affranchissez-vous des coûts d’impression, de mise sous pli, d’affranchissement, de réédition, etc.

Service commercial / comptabilité : permettez à vos clients d’accéder en ligne à l’ensemble des documents contractuels échangés avec votre entreprise (contrats, devis, BL, factures) et améliorez ainsi leur satisfaction.

Service juridique / administratif / achat : optimisez la gestion des contrats en les archivant de manière légale tout en gérant de manière fine les dates d’échéances et les renouvellements ou résiliation associés.

Bénéfices

  • respect des normes

    Respect des normes en vigueur

  • Acces Coffre Fort electronique

    Accès 24/7 à vos données

  • Confidentialité absolue

    Confidentialité absolue

Solutions connexes

Open Bee™ Portal

Moderne et simple d’utilisation, la solution de Gestion Electronique de Documents Open Bee™ Portal vous permet de classer, retrouver, gérer et partager l’ensemble de votre information.

En savoir plus

Open Bee™ Mobile

Intégrée à vos smartphones et tablettes, l’application Open Bee™ Mobile vous permet d’accéder à vos documents en tout lieu et à tout moment.

En savoir plus

Open Bee™ Scan

En complément de votre appareil multifonction ou scanner, la solution Open Bee™ Scan vous permet de classer simplement tous vos documents papier au format numérique.

En savoir plus