Grande distribution – Cora Sarreguemines

Archivage de 20.000 factures fournisseurs par an.

Pour le service comptabilité de l’hypermarché Cora de Sarreguemines, la gestion manuelle des factures fournisseurs, bons de réception et frais généraux, reçus au format papier est particulièrement chronophage. En effet, l’archivage quotidien puis la recherche de factures parmi plusieurs dizaines de milliers de documents, occasionnent des pertes de temps considérables.

Solution Open Bee™ déployée

Afin de réduire les pertes de temps, le service comptabilité de Cora Sarreguemines a déployé la solution de gestion des factures fournisseurs Open Bee™ e-Fact Pro.

Basée sur des moteurs de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour capturer les informations utiles sur les factures numérisées, Open Bee™ e-Fact Pro extrait les données choisies par l’équipe comptable (nom du fournisseur, date de facture) et procède au classement de ces dernières, de manière simple et organisée.

Ensuite grâce au moteur de recherche intégré à la GED Open Bee™ Portal, les collaborateurs peuvent retrouver une facture ou tout autre document en quelques secondes, grâce au nom du fournisseur, à la date d’archivage, ou au numéro de facture.

grande_distributionLes bénéfices pour Cora

A travers la mise en place d’une solution automatisée d’archivage des factures fournisseurs, Cora Sarreguemines gagne aujourd’hui 50% de temps précédemment alloué au classement manuel de documents.

Une autre plus-value non négligeable, sera celle offerte par la possibilité d’intégrer une facture dans un circuit de validation électronique (Workflow) et de la communiquer dynamiquement aux contrôleurs de gestion. Ces derniers pourront ensuite procéder à une ventilation analytique grâce à Open Bee™ e-Fact HUB, avant d’exporter les données dans leur progiciel métier. Terminé ainsi les pertes de temps liées à la validation des factures entre les différents services !