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Audit

Optimisez l’implémentation de votre solution de gestion documentaire !

La mise en place d’un système de GED modifie souvent profondément les habitudes des collaborateurs en matière de création, validation, circulation et recherche de documents.

La conduite d’un audit en amont, garantit de par l’analyse du contexte et des besoins, le bon retour sur investissement de la solution.

Profitez de l'expertise de nos consultants

Fort de 15 ans d’expérience, Open Bee™ vous aide à faire de votre projet de gestion documentaire un succès en préparant toutes les étapes, depuis le diagnostic et la définition d’une organisation cible jusqu’au déploiement de la solution.

Au travers d’une équipe de consultants experts, Open Bee™ propose des prestations d’audit pour vous aider à appréhender les différentes dimensions de votre projet : stratégie, organisation, processus métier, management, culture interne…

Une étude approfondie en plusieurs étapes

  • Analyse des besoins
  • Évaluation du fond documentaire
  • Analyse et révision des processus administratifs liées à la gestion et aux flux des documents
  • Cartographie des connaissances
  • Définition d’une structure optimisée de classification centralisée des documents
  • Définition des spécifications techniques et fonctionnelles visant à optimiser la notion de travail collaboratif

Bénéfices

  • Mise en évidence de dysfonctionnements

  • Optimisation des processus documentaires

  • Identification des axes d’amélioration et de productivité